權(quán)限管理平臺(tái)
對(duì)于企業(yè)郵箱,不同職位的用戶的收發(fā)權(quán)限應(yīng)該是不一樣的,通過對(duì)用戶收發(fā)權(quán)限的控制,不僅能保護(hù)公司的機(jī)密不外泄,更是公司信息化管理的重要手段。TurboMail郵件系統(tǒng)針對(duì)用戶權(quán)限管理需求,研發(fā)出收發(fā)限制規(guī)則、高級(jí)權(quán)限管理平臺(tái),可以更加精細(xì)地限制某位或某群?jiǎn)T工收郵件或發(fā)郵件的權(quán)限,并適應(yīng)企業(yè)管理的安全策略需求靈活授予用戶或者角色相應(yīng)的權(quán)限等。
該規(guī)則分為發(fā)送限制規(guī)則和接收限制規(guī)則。發(fā)送限制規(guī)則針對(duì)本系統(tǒng)內(nèi)的所有發(fā)件進(jìn)行限制;接收限制規(guī)則針對(duì)本系統(tǒng)內(nèi)所有收件進(jìn)行權(quán)限限制。
- 發(fā)送限制規(guī)則:針對(duì)本系統(tǒng)內(nèi)所有發(fā)送出去的郵件,可以設(shè)置各種條件過濾出符合的郵件:來源IP、收件人IP、發(fā)件人/收件人所屬部門、發(fā)件人、收件人、主題、內(nèi)容等等,管理員可以針對(duì)某些用戶、某一個(gè)部門、某個(gè)域或者某一類郵件,進(jìn)行精細(xì)的權(quán)限限制。
- 執(zhí)行操作:對(duì)于符合條件的發(fā)送郵件,管理員可以選擇執(zhí)行不同的操作:發(fā)送到本系統(tǒng)、某個(gè)域、直接發(fā)到某些郵箱、IP等。
管理員可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)置多條的收發(fā)限制規(guī)則,如有規(guī)則重疊,收發(fā)限制管理結(jié)果按照疊加的權(quán)限執(zhí)行。
TurboMail權(quán)限管理平臺(tái)提供開放性接口,可以直接與企業(yè)的其他管理軟件系統(tǒng)例如OA、ERP等集成,并且可以直接移植集成系統(tǒng)的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)通過TurboMail郵箱進(jìn)行用戶系統(tǒng)授權(quán)與管理。
如下圖,TurboMail郵件系統(tǒng)通過集成企業(yè)CRM軟件系統(tǒng),在郵箱中即可實(shí)現(xiàn)CRM用戶權(quán)限管理與分配。
管理員可以輕松地對(duì)用戶的郵件群發(fā)功能進(jìn)行授權(quán),例如是否可以群發(fā)、可以對(duì)哪個(gè)組、哪些部門群發(fā)。
管理員可授權(quán)郵箱用戶是否可以查看全局或是部分地查看企業(yè)地址簿。
首先,管理員—》高級(jí)權(quán)限管理—》選擇郵箱用戶(如圖,用戶john),分配地址簿權(quán)限。
管理員授權(quán)后,被授權(quán)的郵箱用戶(如圖,用戶john)即可享受查看地址簿權(quán)限,對(duì)權(quán)限內(nèi)用戶進(jìn)行郵件群發(fā)等操作。
TurboMail郵件系統(tǒng)用戶被授予“公告發(fā)布人“角色后,該用戶登入郵箱后,用戶的管理功能選項(xiàng)卡中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)公告發(fā)布、公告修改選項(xiàng)。