TurboMail郵件系統(tǒng)審核功能詳細(xì)介紹

在信息化時(shí)代的今天，電子郵件已然成為企事業(yè)單位內(nèi)外溝通最重要也是最基本的工具；電子郵件的普及，給企事業(yè)帶來了便利，然而由于電子郵件系統(tǒng)使用不當(dāng)，致使企業(yè)蒙受損失的新聞也屢見不鮮。

如何讓郵件系統(tǒng)方便企業(yè)的同時(shí)，又能有效的規(guī)范管理郵件系統(tǒng)，是電子郵件系統(tǒng)要攻克的一個(gè)難題，作為國內(nèi)郵件系統(tǒng)的領(lǐng)頭羊，TurboMail郵件系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過不懈努力，結(jié)合客戶實(shí)際需求，研發(fā)出了便于企業(yè)郵件系統(tǒng)規(guī)范管理的防護(hù)功能——郵件審核。

TurboMail郵件系統(tǒng)通過智能全文過濾器篩出被控郵件，設(shè)立審核人，郵件的收發(fā)需要經(jīng)過審核人的審批后才能進(jìn)行。

1) 系統(tǒng)管理員可任意設(shè)立審核人與被審核人；

2) 可根據(jù)發(fā)件人、收件人、主題、附件名、內(nèi)容、郵件大小、郵件時(shí)間、是否含附件等條件做設(shè)定過濾條件，設(shè)置需要審核的郵件；

3) 可以選擇對接收郵件或者發(fā)出郵件進(jìn)行審批；

4) 可以對部門郵件和組織郵件進(jìn)行群體審批；

5) 審核人能收到待辦審核的提醒，及時(shí)處理相關(guān)事項(xiàng)；

6) 審核功能能與短信提醒和手機(jī)郵箱配合使用，保證緊急事情能夠得到及時(shí)處理，降低隱性風(fēng)險(xiǎn)和損失；

7）可設(shè)置多層審核。對于一些比較特殊的郵件，可設(shè)置多重審核，郵件必須多人審核之后，才能發(fā)送或者接收，確保數(shù)據(jù)安全。

如何配置使用郵件審核功能？

1. 進(jìn)入郵件系統(tǒng)管理后臺，選擇“郵件審核”。

2. 點(diǎn)擊“增加”，使用智能郵件過濾器精準(zhǔn)定位需要審核的郵件和設(shè)定審核人。

多人審核：可添加多個(gè)審核人，只有當(dāng)所有審核人都審核該郵件通過，此郵件才能成功發(fā)送或者接收。

審核期超時(shí)：若郵件在該時(shí)間范圍內(nèi)未審核，則跳過審核環(huán)節(jié)，直接放行。

3. 審核規(guī)則配置完畢，審核人登錄WebMail時(shí)，左邊出現(xiàn)“待審批郵件”文件夾，在這里進(jìn)行審核工作。

同時(shí)當(dāng)有新待審批郵件到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)自動彈出提醒信息，通知審核人審核郵件。

4. 審核人點(diǎn)擊待審核郵件列表查看郵件的內(nèi)容，點(diǎn)擊“審批”或“拒絕”等命令管理郵件。

郵件審核的過程在該封郵件中不留痕跡。

以上舉例的是發(fā)送郵件的審核，同理，收取郵件的步驟也是要收件經(jīng)過審核郵箱，只有審核郵箱確認(rèn)通過，最終收件人才能收到發(fā)件人投遞過來的郵件。

郵件審核功能可以根據(jù)使用者的需要靈活配置，開啟/配置/關(guān)閉為純Web管理界面的簡單操作，非常簡易。。

TurboMail郵件服務(wù)器官網(wǎng)：http://www.menglaihunli.cn ,提供25用戶內(nèi)測試版本公開下載，或者致電產(chǎn)品咨詢熱線400-6688-629。