TurboMail郵件系統(tǒng)企業(yè)郵件安全使用管理方案
作為商業(yè)化郵件服務(wù)器的翹楚產(chǎn)品，TurboMail郵件系統(tǒng)致力于為企事業(yè)客戶提供靈活多變的個(gè)性化企業(yè)郵箱管理方案，力求能滿足不同的客戶對(duì)企業(yè)郵件的各種個(gè)性化管理訴求，從而讓企業(yè)郵件能滿足，甚至能促進(jìn)企業(yè)信息化管理的高度發(fā)展。以下列舉TurboMail郵件系統(tǒng)的部分郵件安全管理功能，希望能對(duì)企業(yè)信息管理部門(mén)有所幫助。
1. 用戶權(quán)限
在用戶管理模塊中，簡(jiǎn)單的圖形化管理框便可以限定用戶最基礎(chǔ)的郵件管理權(quán)限，例如只能收發(fā)域內(nèi)郵件、不能通過(guò)pop功能下載郵件、最大附件的大小、郵件收發(fā)的頻率等。
2. 收發(fā)限制
在收發(fā)限制規(guī)則功能模塊中，企業(yè)可以進(jìn)一步對(duì)員工的企業(yè)郵件收發(fā)權(quán)限做更深入的管理。
詳盡的郵件過(guò)濾規(guī)則的設(shè)定，管理員可以準(zhǔn)確無(wú)誤的過(guò)濾郵件，將涉密的郵件或敏感的郵件的收發(fā)保護(hù)在安全范圍內(nèi)。
3. 郵件審核
在郵件收發(fā)限制的基礎(chǔ)之上，TurboMail郵件系統(tǒng)進(jìn)一步提供多層郵件審計(jì)功能，滿足靈活的郵件收發(fā)需要，讓受控郵件可以在審計(jì)后放行。
4. 郵件群發(fā)
郵件群發(fā)是把雙刃劍，在快速?gòu)V泛的傳播信息的同時(shí)又存在極大的郵件信息安全擴(kuò)散隱患，一封機(jī)密郵件或惡意郵件的群發(fā)有可能帶來(lái)非常嚴(yán)重的后果，而不加管制的大規(guī)模郵件群發(fā)也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)網(wǎng)絡(luò)堵塞和IP被黑等其他惡果，優(yōu)質(zhì)的郵件系統(tǒng)必須對(duì)郵件群發(fā)做良好的功能設(shè)計(jì)，既能提高郵件群發(fā)的效率，又要對(duì)郵件群發(fā)做好限制管理。
TurboMail不僅對(duì)群發(fā)郵件的發(fā)件人做出精準(zhǔn)的郵件過(guò)濾限制功能，還對(duì)郵件列表中的收件人的收件功能做出了精準(zhǔn)的限制功能，讓有害郵件無(wú)漏網(wǎng)可能。
5. 附件權(quán)限
TurboMail郵件服務(wù)器為用戶提供超大附件功能，同時(shí)提供用戶大附件郵件的大小制止、頻率限制和收件人范圍限制。
6. 企業(yè)通訊錄權(quán)限
TurboMail郵件系統(tǒng)提供企業(yè)通訊錄的可視化管理功能，特別是大型的政府機(jī)關(guān)或集團(tuán)，企業(yè)通訊錄無(wú)需全部曝光于所有員工，在TurboMail中可以做可選擇性的屏蔽，以達(dá)到安全防騷擾的管理要求。
7. 公共地址本權(quán)限
TurboMail郵件系統(tǒng)可以啟用或禁用用戶、部門(mén)、域的公告地址本查看權(quán)限。
8. 郵件歸檔
在完成了對(duì)用戶和郵件的所有功能權(quán)限的管理后，企業(yè)還應(yīng)啟用郵件歸檔模塊來(lái)對(duì)所有進(jìn)出郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)的歸檔留存，歸檔與備份的主要區(qū)別就是在于郵件歸檔是實(shí)時(shí)的，不管用戶是不是立即刪除了郵件，所有的郵件還是實(shí)時(shí)的留存，可以隨時(shí)檢索查看。因此這是事后管理的重要手段。
TurboMail郵件系統(tǒng)已經(jīng)嵌入了拓波軟件自主開(kāi)發(fā)的TurboArchive郵件歸檔系統(tǒng)，建議郵箱管理員在系統(tǒng)上線后即開(kāi)始使用。
9. 日志監(jiān)控
日志監(jiān)控也是郵件系統(tǒng)的事后管理的重要工具，TurboMail郵件服務(wù)器提供全功能圖形化日志管理工具，并對(duì)所有的日志進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的歸類(lèi)匯總，極大的方便了管理員的工作。
10. 統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)分析模塊進(jìn)一步將系統(tǒng)的郵件進(jìn)出進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，便于管理員做各時(shí)間段流量的分析，例如：流量統(tǒng)計(jì)、日郵件流量統(tǒng)計(jì)、郵件收發(fā)情況統(tǒng)計(jì)、用戶登錄WebMail明細(xì)查詢、用戶登錄WebMail匯總查詢、組織部門(mén)人員統(tǒng)計(jì)等，統(tǒng)計(jì)分析模塊可以幫助管理員更深層的了解對(duì)郵件系統(tǒng)的使用情況。
11. 系統(tǒng)監(jiān)控
通過(guò)TurboMail郵件系統(tǒng)的系統(tǒng)監(jiān)控功能，管理員可以監(jiān)控當(dāng)前的郵件系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)況，重要的實(shí)時(shí)狀況如服務(wù)器隊(duì)列實(shí)況、SMTP流量、SMTP當(dāng)前會(huì)話以及POP3當(dāng)前服務(wù)等，如發(fā)現(xiàn)異常情況，可以馬上的采取管理措施，以避免影響擴(kuò)大。
以上是對(duì)TurboMail郵件系統(tǒng)的安全管理功能服務(wù)做簡(jiǎn)單的列舉說(shuō)明，不同的企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的實(shí)際需求做出靈活的功能組合設(shè)定，實(shí)現(xiàn)結(jié)合事前、事中、事后的嚴(yán)密的郵件安全管理方案。TurboMail郵件系統(tǒng)客戶經(jīng)理為客戶們提供迅速的郵件系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)服務(wù)，歡迎廣大用戶直接在官網(wǎng)http://www.menglaihunli.cn上聯(lián)系客戶服務(wù)專(zhuān)員，獲得直接的咨詢服務(wù)。
