TurboMail郵件系統(tǒng)TurboArchive郵件歸檔模塊介紹

郵件歸檔的產(chǎn)生

電子郵件作為企業(yè)內(nèi)部間和企業(yè)與外界的文字溝通的最重要工具，郵件內(nèi)容中承載著重要的溝通依據(jù)、商業(yè)合作和技術(shù)資料等信息，目前大多數(shù)企事業(yè)單位還不重視企業(yè)郵件的歸檔管理，但存儲在用戶郵箱中的越來越多的重要郵件，極有可能隨時發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險，影響工作的進(jìn)行，還會因?yàn)楸O(jiān)管的疏漏而造成信息的外泄，這是企業(yè)信息化進(jìn)程中的漏洞。

拓波軟件針對企業(yè)對郵件數(shù)據(jù)的安全存檔和快捷檢索的需求而開發(fā)的TurboArchive郵件歸檔系統(tǒng)，已經(jīng)作為標(biāo)準(zhǔn)模塊集成在TurboMail郵件系統(tǒng)中，自動實(shí)時對企業(yè)所有來往郵件做歸檔保存，符合監(jiān)管的要求，同時還提供高速的監(jiān)控審計和郵件檢索等服務(wù)，讓企業(yè)管理者和郵箱用戶都可以充分得到郵件歸檔的益處。

為什么要做郵件歸檔

1， 審計的需要

發(fā)生在2001年的美國安然財務(wù)丑聞事件盡管已經(jīng)過去了15年，但仍然讓人記憶猶新，這個事件直接促使美國頒布“塞班斯法案”，對上市公司的郵件數(shù)據(jù)的存檔做出了嚴(yán)格的要求，要求企業(yè)保全電子郵件數(shù)字資產(chǎn)、快速檢索、法律證據(jù)搜尋等，做好事后審核規(guī)劃。

2， 重要郵件的留存

對于企業(yè)內(nèi)部管理，電子郵件的歸檔保存也是不可輕視的工作，電子郵件已經(jīng)大規(guī)模替代了傳統(tǒng)的信函和傳真文件，企業(yè)郵箱中的附件功能也讓電子郵件承載者企業(yè)的核心合同、財務(wù)報表、技術(shù)文檔等核心文件。郵件歸檔系統(tǒng)可以有效歸檔保存和安全備份企業(yè)郵件，并且其可以成為法律證據(jù)來源，因此具有監(jiān)管郵件依法依規(guī)收發(fā)的作用。

3， 企業(yè)知識庫的重要組成

企業(yè)郵件中包含著的企業(yè)內(nèi)部工作往來溝通、企業(yè)與外部的商務(wù)溝通和業(yè)務(wù)往來的商業(yè)智慧內(nèi)容，是企業(yè)知識庫的重要組成部分，TurboGate郵件歸檔系統(tǒng)的全文搜索功能，可以對郵件標(biāo)題、收發(fā)人、時間、郵件正文的關(guān)鍵字搜索，還可以對郵件中的附件做數(shù)據(jù)挖掘，從而獲取到存儲在郵件內(nèi)容中的商業(yè)智慧或者技術(shù)資料。

TurboArchive郵件歸檔系統(tǒng)的功能介紹

• 遵從Sarbanes-Oxley法案，美國證監(jiān)會SEC及其他的相關(guān)規(guī)定，滿足法律上對電子文檔的訪問、保存以及訴訟證據(jù)搜索的要求。
• 支持管理員授權(quán)特定用戶快速搜索并查看歸檔郵件的權(quán)限，支持為普通郵箱用戶開通查看自己的歸檔郵件的權(quán)限。
• 可以即時恢復(fù)被誤刪的郵件或者丟失的郵件，可以恢復(fù)歷史老郵件。
• 支持模糊搜索。
• 支持智能搜索，可以通過發(fā)件賬號、收件賬號、主題、發(fā)件人、收件人、內(nèi)容、附件名、日期、歸檔類型等子條件，快速全文搜索到自己所需的目標(biāo)郵件。
• 同步備份歸檔郵件，相同一文件只歸檔一份，可達(dá)到75%的壓縮比例，節(jié)約存儲空間。

目前，TurboArchive郵件歸檔系統(tǒng)已經(jīng)作為標(biāo)準(zhǔn)模塊集成在TurboMail郵件服務(wù)器中，也可以單獨(dú)部署以支持對其他企業(yè)郵件系統(tǒng)(Exchange,Lotus Domino)進(jìn)行歸檔管理，客戶可以在TurboMail郵件服務(wù)器官網(wǎng)聯(lián)絡(luò)客服人員獲得專業(yè)的系統(tǒng)方案。