強(qiáng)大的TurboEx郵件系統(tǒng)-郵件過濾器
為了方便客戶加強(qiáng)管理郵件中的各種內(nèi)容,TurboEx辦公郵件系統(tǒng)為客戶提供了強(qiáng)大的郵件過濾器功能,配置簡易,可快速實現(xiàn)以下的管理或流程:
一、TurboEx郵件過濾器可實現(xiàn)以下應(yīng)用
1,直接攔截包含違規(guī)內(nèi)容或商業(yè)秘密的郵件收發(fā)。
2,自動過濾郵件,并自動刪除郵件中的內(nèi)容,例如違規(guī)文字、鏈接、圖片等。
3,配置監(jiān)控人和監(jiān)控規(guī)則,對收發(fā)郵件的進(jìn)行精準(zhǔn)的監(jiān)控。
4,配置審核人和審核規(guī)則,對郵件進(jìn)行審批后,才完成收發(fā)。
5,對郵件進(jìn)行自動過濾選擇后,自動按照已配置好的內(nèi)容回復(fù)郵件。
6,實現(xiàn)自動郵件分類的功能,自動將不同類別的郵件收入到不同的目錄下。
7,對郵件自動過濾后自動打標(biāo)簽,方便查看。
8,對郵件自動過濾后自動打標(biāo)記,包括置頂、重要、待辦等標(biāo)記。
9,對郵件自動過濾后自動打郵件注腳。
10,對郵件自動過濾后執(zhí)行自定義動作,自定義動作為客戶的個性化功能開發(fā),在TurboEx微服務(wù)二開平臺可快速實現(xiàn)。
二、郵件過濾器功能的過濾條件
為了實現(xiàn)更加輕松和精準(zhǔn)的郵件過濾效果,TurboEx辦公郵件系統(tǒng)根據(jù)客戶的使用場景,已經(jīng)提供了31個即配即用的過濾條件,客戶還可以在TurboEx微服務(wù)二開平臺快速開發(fā)更多的過濾條件,即配即用的過濾條件包括有:
1,收發(fā)件人名稱和地址
2,收發(fā)件人所屬部門
3,收發(fā)件人所屬群組
4,收發(fā)件人所屬角色
5,收發(fā)件人的職位
6,收發(fā)件人所屬部門
7,收發(fā)件人的密級、郵件密級、附件密級
8,會話收發(fā)件人的名稱和地址
9,郵件主題
10,郵件正文中的內(nèi)容
11,郵件是否攜帶附件
12,郵件攜帶的附件數(shù)量
13,郵件攜帶的附件大小
14,郵件附件名稱
15,郵件附件中的內(nèi)容(限文本附件)
16,郵件大小
17,郵件頭的內(nèi)容
18,郵件屬性
三、郵件過濾器功能的配置頁面
配置頁面如下:
過濾條件:
實現(xiàn)應(yīng)用:
TurboEx辦公郵件系統(tǒng)致力于為客戶提供高效率辦公郵件系統(tǒng)管理方案,如您需要通過郵件過濾器實現(xiàn)多種場景下對企業(yè)郵件的有效管理,歡迎直接咨詢拓波軟件銷售服務(wù)中心020-38921969了解詳細(xì)的功能方案與配置方法。