TurboMail郵件系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)批量化管理

用戶管理一直都是企業(yè)頭疼的問題，尤其是系統(tǒng)發(fā)生遷移時(shí)用戶數(shù)據(jù)最令人焦灼。對(duì)于小用戶數(shù)企業(yè)來說，可以一個(gè)個(gè)的建立用戶賬號(hào)從而進(jìn)行管理，但如果是擁有成千上萬員工的的大企業(yè)呢？該如何快速的建立大量賬號(hào)，并進(jìn)行有效的用戶數(shù)據(jù)管理？如今很多企業(yè)信息系統(tǒng)包含大量的獨(dú)立系統(tǒng)，例如OA、ERP、門戶網(wǎng)站、組織架構(gòu)管理系統(tǒng)等，這時(shí)我們?cè)撊绾尾僮髂兀?

TurboMail郵件系統(tǒng)提供用戶數(shù)據(jù)批量化管理，通過批量導(dǎo)入、系統(tǒng)遷移、集成等將用戶組數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)批量可管理。作為企業(yè)通訊信息系統(tǒng)的核心部分，郵件系統(tǒng)與各部門的用戶組織協(xié)調(diào)并實(shí)現(xiàn)批量化統(tǒng)一管理，無疑為企業(yè)協(xié)同辦公管理又節(jié)省了大量人力物力。

成千上萬的賬號(hào)，如果一個(gè)個(gè)的建立，無疑是一個(gè)繁瑣長(zhǎng)期的工作，而且很容易出錯(cuò)。TurboMail郵件系統(tǒng)提供用戶初始化表，系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶初始化表格式，輸入用戶相關(guān)數(shù)據(jù)，例如域名、用戶名、密碼、最大空間、最多郵件數(shù)、網(wǎng)絡(luò)硬盤空間、組織部門等相關(guān)信息，一次性導(dǎo)入TurboMail郵件系統(tǒng)，完成賬戶初始化工作。這不僅僅方便快捷，而且節(jié)省了系統(tǒng)管理員大量的工作時(shí)間。

TurboMail 郵件系統(tǒng)首家實(shí)現(xiàn)與微軟活動(dòng)目錄(AD)進(jìn)行批量用戶數(shù)據(jù)遷移、同步和驗(yàn)證用戶，實(shí)現(xiàn)用戶統(tǒng)一驗(yàn)證中心，特別是針對(duì)AD驗(yàn)證體系下的郵件系統(tǒng)（如exchange等其他品牌郵件系統(tǒng)）用戶數(shù)據(jù)遷移，并可以靈活設(shè)置數(shù)據(jù)同步的細(xì)節(jié)。

企業(yè)在更換郵件系統(tǒng)時(shí)，最頭疼的莫過于如何處理舊系統(tǒng)的賬戶數(shù)據(jù)，一旦在遷移過程中丟失信息，對(duì)企業(yè)而言都可能造成潛在的損失。TurboMail郵件系統(tǒng)提供現(xiàn)成的數(shù)據(jù)遷移接口，支持市面上大多數(shù)的郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移，例如Qmail、Exchenge、WinMail等等。通過賬戶無縫遷移，即使更換了系統(tǒng)，企業(yè)依然可以有效的管理賬戶。

小用戶企業(yè)，可以一個(gè)個(gè)的有效管理用戶數(shù)據(jù)，但一旦用戶數(shù)一多，系統(tǒng)管理員則不得不面對(duì)如何有效管理用戶信息的問題。不同的部門、不同的子公司，甚至不同的辦事處，用戶屬性都有所不同，例如部分用戶需要用到更多的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間和使用歸檔權(quán)限，需要對(duì)部分敏感部門嚴(yán)格控制收發(fā)權(quán)限，對(duì)部分高層人員不能限制郵箱權(quán)限等等，如何針對(duì)不同級(jí)別的用戶有效的管理郵箱呢？TurboMail提供批量修改用戶屬性，管理員可挑選部分用戶進(jìn)行批量修改，也可以針對(duì)部門用戶進(jìn)行批量修改，提供管理員辦公效率。

如何打造一個(gè)統(tǒng)一的協(xié)同通訊平臺(tái)，實(shí)行賬戶統(tǒng)一管理和同步，是大多數(shù)企業(yè)信息化的必要進(jìn)程。單一的系統(tǒng)，不僅僅帶來管理的不方便，還大大增加企業(yè)的管理和通訊成本。TurboMail提供大量的二次開發(fā)接口，例如單點(diǎn)登錄、組織架構(gòu)調(diào)用等等，與市面上常見的OA、ERP、門戶等系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)和獨(dú)立郵件系統(tǒng)的組織架構(gòu)調(diào)用、部門和用戶的統(tǒng)一，實(shí)行統(tǒng)一認(rèn)證登陸。系統(tǒng)管理員只需要維護(hù)一套用戶系統(tǒng)，就可以同步到整個(gè)信息平臺(tái)子系統(tǒng)中；用戶只需要登錄認(rèn)證一個(gè)系統(tǒng)，即可訪問所有的子系統(tǒng)，大大的提高用戶的辦公效率。