郵件系統(tǒng)自建，企業(yè)如何避免忽悠正確選型
如今，電子郵件已逐漸成為企、事業(yè)單位加強(qiáng)信息交流和客戶關(guān)系管理的重要手段，所以每年都有無數(shù)企業(yè)加入新建企業(yè)郵箱的領(lǐng)域，而很多郵件系統(tǒng)廠家就是看中這一點(diǎn)，不斷施展策略忽悠初建郵件系統(tǒng)的企事業(yè)單位，具體有哪些，我們一起來分析一下。
很多初建郵件系統(tǒng)的企業(yè)對于郵件系統(tǒng)行業(yè)是比較陌生的，多數(shù)表現(xiàn)在企業(yè)沒有明確的郵件需求，而負(fù)責(zé)建設(shè)郵件系統(tǒng)的網(wǎng)管人員往往覺得各大郵件系統(tǒng)功能類似，性能好壞也無從考究，選型時容易搖擺不定。而中小企業(yè)由于資金問題，在選擇自建郵件系統(tǒng)時，價格往往成為其首要考量因素。
考慮到以上幾點(diǎn)，很多郵件系統(tǒng)廠家在看準(zhǔn)目標(biāo)群體后采用價格攻略，以低廉的自建價格忽悠企業(yè)用戶，而由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，很多企業(yè)上當(dāng)受騙，購買后才發(fā)現(xiàn)很多功能缺失，無法滿足實(shí)際使用需要。
很多大型企業(yè)由于品牌效應(yīng)的心理作用容易受“糖衣炮彈”的誘惑，選擇郵件系統(tǒng)時多考慮那些市場浮夸宣傳以及包裝的產(chǎn)品， 事實(shí)上卻只是虛有其表，真正等系統(tǒng)上線后，才會出現(xiàn)一些列的問題。
由于之前的免費(fèi)郵箱功能缺陷日益突出，越來越多的企業(yè)選擇郵件系統(tǒng)時，在系統(tǒng)功能方面較為看重。正是這一點(diǎn)，很多廠商叫囂自己的產(chǎn)品功能多么全面，像是100%反垃圾反病毒，全球通郵等，而究竟效果如何，短時間內(nèi)都是無法檢驗(yàn)的，畢竟多數(shù)企業(yè)不可能在一個項(xiàng)目上花費(fèi)數(shù)月或者更久的時間來等待檢測。
于是我們總結(jié)出，受過以上幾點(diǎn)忽悠的企業(yè)大多在郵件系統(tǒng)上線后都會出現(xiàn)一些列問題，諸如：系統(tǒng)性能急劇下降，不能方便地擴(kuò)充；在復(fù)雜的環(huán)境中，郵件隊(duì)列不夠健壯，導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定，甚至丟失郵件；沒有足夠強(qiáng)的反垃圾郵件能力，導(dǎo)致垃圾郵件橫行；郵件傳輸安全性不高導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密泄露；系統(tǒng)缺乏本地化，界面不友好，安裝使用不方便，處理多字節(jié)（如中文）時經(jīng)常出現(xiàn)問題，各種編碼之間的轉(zhuǎn)換比較困難等等。
那么如何選擇一個好的郵件系統(tǒng)，如何建立一個功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定的郵件系統(tǒng)呢？TurboMail郵件系統(tǒng)根據(jù)自己多年經(jīng)驗(yàn)，解析企業(yè)選型環(huán)節(jié)防止被忽悠的注意事項(xiàng)。
這一點(diǎn)是很有必要的，通過走訪市場可以大體知道市場上各郵件系統(tǒng)品牌的口碑，然后通過簡單的篩選，將目標(biāo)范圍減小或是鎖定在幾個郵件系統(tǒng)品牌上。
測試環(huán)節(jié)是選型時最主要的，系統(tǒng)穩(wěn)定性測試、安全性測試缺一不可。
系統(tǒng)穩(wěn)定性，唯有經(jīng)過用戶測試或者壓力測試才能檢驗(yàn)其穩(wěn)定性。專家建議客戶在經(jīng)過多方考究后，進(jìn)行郵件系統(tǒng)的壓力測試和生產(chǎn)環(huán)節(jié)正式試用，像是TurboMail郵件系統(tǒng)可以為客戶提供壓力測試工具協(xié)助客戶測試，如發(fā)現(xiàn)穩(wěn)定性差，還能有機(jī)會重新選產(chǎn)品。
安全性測試，像是垃圾、病毒郵件的攔截率、盜號問題、郵件安全傳輸問題都是安全性測試的涵蓋問題，此外企業(yè)選型人員還要詢問郵件系統(tǒng)廠家是否提供反垃圾規(guī)則庫自動更新，是否有維護(hù)反垃圾服務(wù)器。
技術(shù)服務(wù)才是郵件系統(tǒng)后續(xù)長期使用的保障，可以選擇測試的時候，在晚上、周末打電話找技術(shù)或者銷售，看看是否能提供最及時的技術(shù)服務(wù)，這一點(diǎn)TurboMail郵件系統(tǒng)就是做的比較好，7*24小時電話服務(wù)，相比其他廠家，TurboMail郵件系統(tǒng)這一點(diǎn)很值得信賴。
真正選型時，價格往往是最后考慮的因素，畢竟功能易用、安全、穩(wěn)定才是自建郵件系統(tǒng)的終極目標(biāo)。不同的郵件系統(tǒng)廠家提供的報價單中包含的功能列表也是不一樣的，所以專家建議我們性價比最重要，不要一味貪圖便宜或是追求高價格品牌效應(yīng)而忽略產(chǎn)品的核心價值。
