TurboMail郵件系統(tǒng)華數(shù)集團(tuán)協(xié)同郵件管理平臺(tái)實(shí)施案例

TurboMail郵件系統(tǒng)助力華數(shù)數(shù)字電視傳媒集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱華數(shù)集團(tuán)）實(shí)現(xiàn)管理平臺(tái)的協(xié)同與整合，并結(jié)合華數(shù)自身信息化建設(shè)現(xiàn)狀，構(gòu)建了“數(shù)據(jù)同步、郵件驅(qū)動(dòng)”的用戶信息協(xié)同郵件系統(tǒng)架構(gòu)。

華數(shù)集團(tuán)是由杭州文廣集團(tuán)、浙江廣電集團(tuán)等投資設(shè)立的大型國(guó)有文化傳媒產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，承擔(dān)了國(guó)家廣電總局“國(guó)家數(shù)字電視開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室”的運(yùn)行，并受國(guó)家廣電總局委托，建立首個(gè)國(guó)家下一代廣播電視網(wǎng)（NGB）融合業(yè)務(wù)創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室，還承擔(dān)了國(guó)家發(fā)改委下一代網(wǎng)絡(luò)和寬帶戰(zhàn)略工程的推進(jìn)實(shí)施，是國(guó)家發(fā)改委“媒體云”重大項(xiàng)目的全國(guó)唯一承建單位。在資本市場(chǎng)，華數(shù)集團(tuán)打造全國(guó)廣電市值最高的上市平臺(tái)，成為目前全國(guó)廣電行業(yè)唯一入選滬深300指數(shù)的上市公司。

下屬分支機(jī)構(gòu)較多且集團(tuán)規(guī)模發(fā)展較快，使華數(shù)集團(tuán)在信息平臺(tái)化方面面臨著很大挑戰(zhàn)：

集團(tuán)分部地理位置分散，管理同樣存在難度，分公司的管理流程與總部的管理不能很好的同步，造成信息滯后，給企業(yè)的信息安全帶來(lái)隱患。

最終華數(shù)集團(tuán)決定上線一套郵件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)郵件管理與其他辦公平臺(tái)的無(wú)縫同步，保證各級(jí)管理員能實(shí)時(shí)的同步企業(yè)架構(gòu)與用戶信息，同時(shí)實(shí)現(xiàn)郵件驅(qū)動(dòng)的信息協(xié)同管理。

通過(guò)測(cè)試決定部署TurboMail郵件服務(wù)器來(lái)解決集團(tuán)面臨的信息化困境。項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)如下;

首先，TurboMail郵件系統(tǒng)讓華數(shù)集團(tuán)真正實(shí)現(xiàn)了AD目錄雙向同步。系統(tǒng)可以支撐很多同步門(mén)類，支持按照指定ou來(lái)做同步和維護(hù)用戶；在郵件系統(tǒng)中修改用戶所屬組織部門(mén)，活動(dòng)目錄中用戶和組織部門(mén)的關(guān)系跟著變化，并且可以通過(guò)遠(yuǎn)程java接口維護(hù)活動(dòng)目錄用戶；如果活動(dòng)目錄刪除用戶，郵件系統(tǒng)的用戶操作可以按照配置執(zhí)行（包括禁用、刪除和不處理）。

華數(shù)集團(tuán)旗下分公司眾多，由于缺乏工具的支撐而無(wú)法做實(shí)效性的信息管理，TurboMail郵件服務(wù)器是國(guó)內(nèi)第一家自帶手機(jī)客戶端的郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了手機(jī)收發(fā)、閱讀、回復(fù)郵件及附件，Pushmail新郵件推送以及企業(yè)通訊錄、個(gè)人地址簿、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、日程安排、移動(dòng)書(shū)簽的同步等。TurboMail飛郵，郵件、郵箱功能與服務(wù)器端的同步很好地打通了PC與Phone間的信息實(shí)時(shí)互通。

在沒(méi)有平臺(tái)支撐時(shí)，企業(yè)的很多管理流程隨意性比較大，管理人員做細(xì)節(jié)的權(quán)限控制也容易導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。TurboMail郵件系統(tǒng)針對(duì)華數(shù)集團(tuán)權(quán)限管理需求，分類控制收發(fā)限制規(guī)則、高級(jí)權(quán)限管理平臺(tái)，靈活授予用戶或者角色相應(yīng)的權(quán)限。而在與華數(shù)集團(tuán)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成上TurboMail郵件服務(wù)器權(quán)限管理平臺(tái)更是提供開(kāi)放性接口，與其他管理軟件系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)通過(guò)郵箱進(jìn)行用戶系統(tǒng)授權(quán)與管理。

除此之外面對(duì)各地分公司差異化管理需求，TurboMail郵件系統(tǒng)提供智慧公告功能，靈活授予用戶公告發(fā)布、刪除、修改權(quán)限，極大減輕了集團(tuán)總部管理員的工作壓力，讓華數(shù)集團(tuán)形成了統(tǒng)一管理流程。

TurboMail郵件系統(tǒng)幫助華數(shù)集團(tuán)解決信息流轉(zhuǎn)不暢通問(wèn)題，促進(jìn)了內(nèi)部協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益與風(fēng)險(xiǎn)控制。