企業(yè)郵件系統(tǒng)的需求、隱患以及解決方法
基于企業(yè)對信息化需求的深入發(fā)展，企業(yè)郵件系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)信息化管理的重點(diǎn)需求，在此資深TurboMail郵件系統(tǒng)工程師根據(jù)對多年的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了企業(yè)對于郵件系統(tǒng)的重點(diǎn)需求、容易產(chǎn)生的隱患以及解決方案，供廣大客戶們參考。
很多用戶認(rèn)為，企業(yè)郵箱系統(tǒng)是成熟的軟件系統(tǒng)，各品牌間的差異不大，因此不重視對郵件服務(wù)器品牌的比較選型，但專業(yè)的TurboMail郵件系統(tǒng)工程師告訴大家，從技術(shù)層面深入分析，看似標(biāo)準(zhǔn)的郵件系統(tǒng)卻是最復(fù)雜的企業(yè)軟件系統(tǒng)之一，不同于大多數(shù)的部署在企業(yè)內(nèi)部僅供內(nèi)部使用的企業(yè)軟件系統(tǒng)，企業(yè)郵件系統(tǒng)需要在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，要保障用戶在全球范圍穩(wěn)定高速的收發(fā)郵件，同時(shí)還需要對郵件服務(wù)器提供嚴(yán)密的安全保護(hù)功能模塊。因此企業(yè)在上線自有郵件服務(wù)器前，需要對企業(yè)郵件項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的需求了解、隱患評(píng)估以及掌握解決方案。
| 需求 | 隱患 | 解決方法 |
| 安全保護(hù)郵件數(shù)據(jù)。 | 1， 由于服務(wù)器硬件的故障可能會(huì)導(dǎo)致郵件數(shù)據(jù)丟失。 2， 郵件服務(wù)器可能會(huì)被黑客攻擊，盜取企業(yè)機(jī)密。 | 1， 自動(dòng)遠(yuǎn)程備份機(jī)制或者雙擊熱備部署模式。 2， 郵件系統(tǒng)需要具有優(yōu)秀的安全防范模塊，防攻擊、防盜號(hào)、自動(dòng)報(bào)警機(jī)制等。 |
| 提高企業(yè)郵箱的使用速度，保障全球的郵件暢通收發(fā)。 | 1， 新上線時(shí)郵箱速度很快，但隨著郵件數(shù)據(jù)量的增加，郵件系統(tǒng)效率降低，速度慢，會(huì)宕機(jī)。 2， 郵件退信煩惱。 | 1， 選擇一款大容量高性能的郵件服務(wù)器品牌，在購買之前進(jìn)行大規(guī)模郵件并發(fā)壓力測試。 2， 郵件系統(tǒng)可支持多個(gè)海外中繼的服務(wù)，獲取海外郵件中繼網(wǎng)絡(luò)的支持服務(wù)；啟用DKIM功能。 |
| 攔截垃圾郵件，防范郵箱被黑客盜取登陸。 | 1， 反垃圾郵件的效率不高，誤判和刪除正常的工作郵件。 2， 企業(yè)郵箱被盜號(hào)導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄或者發(fā)送假郵件。 | 1， 選擇優(yōu)秀的反垃圾引擎，能精確的識(shí)別垃圾郵件。 2， 要求個(gè)人使用高密級(jí)的郵箱密碼，并要求定期修改密碼。郵件系統(tǒng)提供優(yōu)秀的安全防范機(jī)制，實(shí)時(shí)防范實(shí)時(shí)報(bào)警。郵件系統(tǒng)智能識(shí)別密碼密級(jí)并具有密碼修改提醒服務(wù)。 |
| 郵件系統(tǒng)和OA辦公或其他軟件系統(tǒng)集成。 | API接口集成度不高，性能不穩(wěn)定。 | 采購郵件系統(tǒng)前就詳細(xì)了解其API接口詳情，如有人力建議測試。 |
| 靈活管理企業(yè)郵箱的使用權(quán)限，限制群發(fā)，限制關(guān)鍵字，靈活的群組管理。 | 郵箱管理后臺(tái)沒有完善的權(quán)限管理功能，無法根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活管理郵箱權(quán)限。 | 采購前企業(yè)信息化管理人員需要制定詳細(xì)的郵箱調(diào)研和功能需求，切忌盲目選擇。根據(jù)企業(yè)的詳細(xì)需求選擇能滿足功能要求的郵件系統(tǒng)。 |
| 給管理員提供簡易又全能的系統(tǒng)維護(hù)管理后臺(tái)，降低維護(hù)成本。 | 弱小郵箱管理后臺(tái)功能，管理員無法簡易地配置功能，沒有好的日志查詢功能，遇到問題時(shí)無法迅速排除故障解決問題。 | 要求郵件系統(tǒng)提供最全面細(xì)致的圖形化維護(hù)管理后臺(tái)，拒絕命令行管理模式的郵件系統(tǒng)，采購前的郵件系統(tǒng)測試重點(diǎn)查看管理員后臺(tái)可以提供的詳細(xì)功能。 |
| 對歷史老郵件的迅速查詢。 | 無法檢索查看早期的郵件。 | 采用郵件歸檔服務(wù)，實(shí)時(shí)歸檔郵件數(shù)據(jù)，并提供高性能檢索功能，能迅速的找出歷史郵件。 |
TurboMail郵件服務(wù)器是中國最頂尖的電子郵件系統(tǒng)品牌，拓波軟件專注研發(fā)郵件技術(shù)逾十載，不斷引領(lǐng)企業(yè)郵件系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展，例如全功能圖形化系統(tǒng)維護(hù)后臺(tái)、最高效率的九層反垃圾引擎、集成郵件歸檔模塊、高級(jí)權(quán)限管理平臺(tái)、自有的移動(dòng)郵件APP等等功能模塊技術(shù)遠(yuǎn)超其他同行產(chǎn)品，由于強(qiáng)大的產(chǎn)品功能和服務(wù)支持，TurboMail獲得了軟件行業(yè)少有了高達(dá)100%的客戶滿意度評(píng)價(jià)。
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