又到跳槽季,TurboMail郵件系統(tǒng)支招防員工郵件泄密

據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，中國商業(yè)秘密刑事案件中有60%與人才跳槽有關(guān)。不管是出于巨大利益驅(qū)使，還是增加在下一份工作中的競爭力，或者只是出于對原公司的不滿情緒，很多人跳槽時(shí)會把一部分重要資料帶走。對于這一塊，企業(yè)是不是真的無能為力？怎樣才能杜絕員工如此“肆無忌憚”？要知道如何有效控制離職帶走數(shù)據(jù)，首先要來了解一下都有哪些數(shù)據(jù)泄露途徑。

數(shù)據(jù)泄露途徑主要有哪些？

- 利用U盤拷走圖紙、信息資料（如：2010年富士康員工泄露Ipad2設(shè)計(jì)圖紙、2014年韓國1500萬信用卡客戶信息泄露）

- 通過郵件、網(wǎng)絡(luò)工具發(fā)送出去 （如：2012年臺灣友達(dá)光電前高管泄密事件、2011年國家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)泄密事件）

- 將電子圖紙打印之后帶走 （如：2015年南京某知名壓縮機(jī)生產(chǎn)公司機(jī)密圖紙?jiān)飧`事件）

- 筆記本接入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)非法下載數(shù)據(jù) （如：2012年東軟商業(yè)竊密事件、阿里前員工販賣20G支付寶用戶資料）

- 惡意刪除電腦數(shù)據(jù) （如：2014年美國EnerVest遭員工報(bào)復(fù) 花大額費(fèi)用恢復(fù)歷史數(shù)據(jù)）

如何有效杜絕離職員工通過郵件帶走數(shù)據(jù)？郵件系統(tǒng)專業(yè)廠商TurboMail郵件系統(tǒng)工程師給您提出以下可行的建議：

1， 郵件關(guān)鍵字審核。

根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)使用郵件關(guān)鍵字過濾功能，對郵件內(nèi)容布控，含有敏感詞的郵件可以設(shè)為需經(jīng)理審批后才能收發(fā)，有效防止用戶通過郵件外發(fā)企業(yè)機(jī)密。

2， 禁止下載郵件、禁止郵件客戶端代收郵件。

可以在TurboMail郵件系統(tǒng)的管理后臺禁止用戶下載郵件，為了防止用戶通過oulook郵件客戶端將郵件自動下載到本地，可以禁止outlook功能。

3， 限定郵箱登錄IP。

根據(jù)員工的上班特點(diǎn)，限制員工在受限區(qū)域內(nèi)才能登錄使用企業(yè)郵箱，例如限制研發(fā)部門只能在研發(fā)辦公樓內(nèi)使用企業(yè)郵箱，離開了這個區(qū)域就不能使用企業(yè)郵箱。

4， 禁止qq等聊天工具，采用企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊。

除了閑聊外，員工往往會肆無忌憚的在qq等聊天工具上暢談公司機(jī)密，外發(fā)內(nèi)部文件。建議企業(yè)禁止QQ等聊天工具的使用，企業(yè)可以采用TurboIM企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)部聊天工具，完全替代qq聊天功能，并且可以進(jìn)行有效的管控。

針對不同企業(yè)的特點(diǎn)，TurboMail郵件服務(wù)器可為您提供個性化的安全企業(yè)郵箱建設(shè)方案，請您直接在產(chǎn)品官網(wǎng)http://www.menglaihunli.cn聯(lián)系在線客服獲取專業(yè)方案。