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TurboMail,讓企業(yè)建設(shè)自有的郵件服務(wù)器不再是難事

國(guó)內(nèi)許多生產(chǎn)制造企業(yè),特別是引進(jìn)外資的工廠型制造企業(yè),資金充足,設(shè)備齊全,但在信息系統(tǒng)上還處于薄弱的初始階段,在企業(yè)郵箱管理這一塊都處于相同的初級(jí)階段。

生產(chǎn)制造企業(yè)管理成百上千的工人,管理層職員通常在一百人以下,公司內(nèi)部信息化建設(shè)已有OA系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)。在早期,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式是接訂單做粗加工,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)比較簡(jiǎn)單,對(duì)企業(yè)郵箱的需求很少,大多采取租用域名郵箱空間的形式進(jìn)行對(duì)外收發(fā)郵件,一是節(jié)省人力,不用配備專業(yè)技術(shù)工程師維護(hù)管理專業(yè)的郵件系統(tǒng);一是節(jié)省投資,不需要投入硬件服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)資源,每年只需支付一筆企業(yè)郵箱的租用費(fèi)用。

但隨著企業(yè)實(shí)力逐漸擴(kuò)大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)多元化。為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、降低成本和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)信息管理要求逐漸加深,除了基礎(chǔ)的OA辦公系統(tǒng)外后,企業(yè)逐漸引進(jìn)了ERP, HR, CRM等軟件系統(tǒng),企業(yè)對(duì)內(nèi)部的郵件管理和對(duì)外的郵件收發(fā)有了深入的要求,租用企業(yè)郵箱的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)為了劣勢(shì),例如:

  • 1. 郵箱空間被限制,無(wú)法隨意擴(kuò)容;
  • 2. 所有的郵件數(shù)據(jù)、用戶信息都儲(chǔ)存在外部郵箱服務(wù)商的硬件上,存在著企業(yè)機(jī)密外泄的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)企業(yè)無(wú)法對(duì)自己的郵箱數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備份、管理和歸檔;
  • 3. 郵箱管理功能比較簡(jiǎn)單,企業(yè)郵箱只提供郵件收發(fā)和基礎(chǔ)的郵箱管理功能,但隨著企業(yè)規(guī)模的增大,企業(yè)對(duì)郵箱的功能要求越來(lái)越高;
  • 4. 海外通郵收發(fā)成功率無(wú)法得到保證,遇到郵件退信時(shí)自己無(wú)法采取解決措施,而依賴于服務(wù)商的服務(wù)水平;
  • 5. 不能根據(jù)企業(yè)需要,進(jìn)行企業(yè)郵箱與其他信息系統(tǒng)的集成開發(fā),例如統(tǒng)一認(rèn)證、移動(dòng)郵件等;
  • 6. 每年都需要根據(jù)郵箱賬戶數(shù)而繳納的企業(yè)郵箱租賃費(fèi)用,長(zhǎng)期成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)企業(yè)建設(shè)自己的郵件系統(tǒng)。
  • 進(jìn)入企業(yè)發(fā)展擴(kuò)大期,比起企業(yè)郵箱,自建郵件系統(tǒng)更符合企業(yè)的需求,眾多企業(yè)信息管理人員向拓波軟件咨詢企業(yè)自建郵件系統(tǒng)的方案,從經(jīng)濟(jì)適用的單臺(tái)服務(wù)器部署延展到雙機(jī)熱備郵件系統(tǒng)或者遍布分公司所在地的分布式郵件系統(tǒng)。去除了傳統(tǒng)的郵件系統(tǒng)品牌難部署、難維護(hù)的弊端,先進(jìn)的TurboMail郵件服務(wù)器考慮到為企業(yè)簡(jiǎn)化維護(hù)工作的目的,產(chǎn)品設(shè)計(jì)特別側(cè)重于全能的產(chǎn)品功能模塊和安裝維護(hù)工作的簡(jiǎn)單化,讓企業(yè)可以輕松的建設(shè)和維護(hù)好自有的企業(yè)郵件系統(tǒng),建立起通暢的內(nèi)部和外部郵件通信網(wǎng)絡(luò),同時(shí)有效的管理監(jiān)控郵件的使用權(quán)限,保障郵件數(shù)據(jù)的安全。

  • 1. 硬件服務(wù)器的價(jià)格越來(lái)越低,企業(yè)的網(wǎng)管可以根據(jù)使用需求為用戶劃分空間,不受限制進(jìn)行擴(kuò)容。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)帶寬的成本也逐年降低,可以得到的網(wǎng)絡(luò)帶寬增大了很多,建設(shè)自有的企業(yè)郵件系統(tǒng)已經(jīng)沒(méi)有了網(wǎng)絡(luò)帶寬瓶頸。
  • 2. 根據(jù)分支架構(gòu),使用易擴(kuò)展的TurboMail郵件服務(wù)器,建立起分布式互容災(zāi)的集群郵件系統(tǒng),充分滿足企業(yè)郵箱在的效率和安全方面的要求。
  • 3. 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在企業(yè)自己的服務(wù)器上,企業(yè)自主存儲(chǔ)和管理企業(yè)郵件數(shù)據(jù),建立合理的IT規(guī)劃,對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行按時(shí)備份、異地備份容災(zāi)等管理手段。TurboMail郵件系統(tǒng)集成了郵件歸檔模塊,可實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件數(shù)據(jù)的在線歸檔、分類管理以及長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪問(wèn)。
  • 4. TurboMail提供國(guó)際郵件通郵技術(shù)保障,包括高級(jí)中繼、SPF記錄和DKIM技術(shù)等,還為客戶提供拓波海外中繼服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù),100%保證全球郵件的正常收發(fā)。對(duì)于外向型生產(chǎn)制造企業(yè)而言,全球的暢通收發(fā),是合格的企業(yè)郵箱服務(wù)的基本條件。
  • 5. TurboMail提供完善的安全網(wǎng)關(guān)模塊,例如:防攻擊、反垃圾、反病毒、防盜號(hào)、數(shù)據(jù)加密等等,企業(yè)無(wú)需另購(gòu)郵件安全網(wǎng)關(guān)。
  • 6. TurboMail提供的郵件審核、郵件監(jiān)控、移動(dòng)郵件、短信提醒等等功能,滿足企業(yè)的管理需求。
  • 7. TurboMail提供的標(biāo)準(zhǔn)的二次開發(fā)API,滿足與其他企業(yè)管理軟件的集成要求,可建設(shè)統(tǒng)一信息管理平臺(tái)。
  • 8. 節(jié)省成本。相比企業(yè)郵箱的分期投資,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,自建郵件系統(tǒng)的一次性投資更能節(jié)省企業(yè)的成本。
  • 采取TurboMail郵件服務(wù)器,讓企業(yè)郵件系統(tǒng)的建設(shè)不再成為一件難事,TurboMail郵件系統(tǒng)與北方工業(yè)集團(tuán)、上海電力集團(tuán)、北京高級(jí)人民法院、中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)、鵬博士集團(tuán)、上海汽車集團(tuán)等眾多客戶保持著長(zhǎng)期的合作,客戶滿意度達(dá)到了100%。歡迎您直接在產(chǎn)品官網(wǎng)直接咨詢?cè)诰客服,獲得專業(yè)的郵件系統(tǒng)建設(shè)方案。

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