郵件系統(tǒng)選型要了解這十大功能使用目的
郵件系統(tǒng)是企業(yè)最重要的企業(yè)溝通平臺(tái)，在選型時(shí)要考察哪些功能要點(diǎn)？能解決哪些問(wèn)題？在此TurboMail郵件服務(wù)器售前技術(shù)支持工程師給您一一道明。
一， 穩(wěn)定和高效的MTA（郵件系統(tǒng)內(nèi)核）
穩(wěn)定高效的MTA是評(píng)價(jià)一款郵件系統(tǒng)品質(zhì)的先決要素，郵件數(shù)據(jù)的增速很快，郵件數(shù)據(jù)如同滾雪球般迅速增長(zhǎng)，有些郵件系統(tǒng)品牌例如Exchange在郵件數(shù)據(jù)龐大后郵箱的使用速度也會(huì)變得很慢，甚至?xí)?jīng)常宕機(jī)。TurboMail郵件系統(tǒng)工程師建議網(wǎng)管在選型時(shí)要做壓力測(cè)試，可以使用Loadrunner軟件，通過(guò)比較模擬測(cè)試大量并發(fā)郵件任務(wù)時(shí)的郵件系統(tǒng)性能指標(biāo)來(lái)考察郵件服務(wù)器的基礎(chǔ)性能優(yōu)劣。
二， 美觀(guān)易用的Webmail
超過(guò)50%的企業(yè)郵箱用戶(hù)日常習(xí)慣使用網(wǎng)頁(yè)登陸個(gè)人郵箱收發(fā)郵件，Webmail需要簡(jiǎn)單易用美觀(guān)，人性化的功能按鈕設(shè)計(jì)需要符合大眾的使用習(xí)慣，提供全面的應(yīng)用功能，例如定時(shí)發(fā)送、附件預(yù)覽、日程安排、會(huì)議預(yù)訂、郵件跟蹤查詢(xún)等功能都應(yīng)該提供。
三， 對(duì)郵件客戶(hù)端的良好支持
也有很多人員習(xí)慣使用Outlook/Foxmail郵件客戶(hù)端來(lái)收發(fā)郵件，所以郵件服務(wù)器需要提供能與Outlook/Foxmail同步組織架構(gòu)和通訊錄的功能，這個(gè)細(xì)節(jié)功能需要注意。
四， 提供優(yōu)秀的手機(jī)郵箱APP軟件
移動(dòng)辦公也是郵件系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)，郵件系統(tǒng)品牌應(yīng)該投入開(kāi)發(fā)自主版權(quán)的手機(jī)郵件APP軟件，并提供好用而全面的功能，而不是采用支持第三方手機(jī)郵件軟件的方案，因?yàn)橹С值谌洁]件軟件實(shí)現(xiàn)的功能有限，發(fā)展受限。
五， 反垃圾反病毒引擎，防攻擊網(wǎng)關(guān)
優(yōu)秀的企業(yè)郵件服務(wù)器應(yīng)該能有效攔截垃圾郵件、病毒郵件，減少誤判，并提供防攻擊網(wǎng)絡(luò)層，防止郵件服務(wù)器被惡意攻擊，防止郵件系統(tǒng)被劫持成為垃圾郵件發(fā)送機(jī)。
六， 提供郵件中繼的服務(wù)
郵件退信的現(xiàn)象普遍存在，對(duì)工作的影響很大。企業(yè)郵件服務(wù)器應(yīng)提供解決機(jī)制幫助企業(yè)解決郵件退信，網(wǎng)管人員在做郵件系統(tǒng)選型時(shí)必須測(cè)試這個(gè)功能。TurboMail郵件系統(tǒng)通過(guò)高級(jí)中繼服務(wù)、拓波海外中繼網(wǎng)絡(luò)、DKIM、SPF等功能組合起來(lái)為企業(yè)徹底解決了郵件退信的困擾。
七， 良好的郵件監(jiān)控審計(jì)功能
郵件是便利的溝通工具，但也很容易被利用來(lái)對(duì)外泄密或者群發(fā)惡意郵件。企業(yè)郵件服務(wù)器應(yīng)該能很好的監(jiān)管郵件的安全使用，例如TurboMail郵件系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)范圍可以細(xì)到郵件中的附件內(nèi)容，可以設(shè)置同步監(jiān)控或者郵件審核，這樣可以確保企業(yè)不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)郵箱的便利使用而造成信息管理安全隱患。
八， 良好的群組管理
企業(yè)郵件系統(tǒng)的管理權(quán)限，應(yīng)該可以根據(jù)管理角色的不同下放給不同的人員，以減輕郵件系統(tǒng)管理員的維護(hù)工作量。例如不同的郵件域可以指定各自的域管理員，不同的分公司或者部門(mén)可以指定各自的管理員，某些郵箱群組可以指定群組管理員，以達(dá)到高效的管理要求。
九， 良好的日志管理和系統(tǒng)監(jiān)控功能
例如，TurboMail郵件服務(wù)器的系統(tǒng)監(jiān)控功能如下，所有的系統(tǒng)運(yùn)行指標(biāo)或者異常情況在這里點(diǎn)擊即可查看，例如被盜號(hào)的郵件列表，被堵塞的郵件隊(duì)列等隨時(shí)可以查看并解除，郵件系統(tǒng)的維護(hù)難度將輕松不少。
十， 系統(tǒng)集成以及二次開(kāi)發(fā)能力
郵件系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的對(duì)接、郵件系統(tǒng)與微軟活動(dòng)目錄的對(duì)接、郵件系統(tǒng)與短信平臺(tái)的對(duì)接、郵件系統(tǒng)與微信的對(duì)接、郵件系統(tǒng)與釘釘?shù)膶?duì)接等等，網(wǎng)管在系統(tǒng)選型時(shí)需要考察郵件系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)接口是否齊備易用。
滿(mǎn)載誠(chéng)意的TurboMail郵件系統(tǒng)在以上十個(gè)方面均表現(xiàn)突出，在每次的測(cè)試比較選型中均以突出的優(yōu)勢(shì)贏(yíng)得支持，并獲得國(guó)家工商總局、北方工業(yè)集團(tuán)、上海電力、中國(guó)外匯交易中心、重慶電信、香港地鐵、星河灣地產(chǎn)集團(tuán)等數(shù)千家客戶(hù)的長(zhǎng)期合作支持，TurboMail郵件服務(wù)器軟件是市場(chǎng)上唯一的一家公開(kāi)提供測(cè)試安裝包下載的郵箱軟件，歡迎您也來(lái)做測(cè)試，產(chǎn)品官網(wǎng)可直接在此下載安裝。
