TurboMail郵件系統(tǒng)新品：快速會(huì)議管理模塊

召開會(huì)議是我們?cè)谏习鄷r(shí)經(jīng)常做的工作，會(huì)議的召集和組織是比較花費(fèi)人力的事情，我們通常會(huì)花大量時(shí)間在這些工作中：

通過(guò)電話和電子郵件有效通知到每個(gè)參與者，并確認(rèn)他們是否有空參加會(huì)議；

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)們的工作日程來(lái)調(diào)整開會(huì)時(shí)間；

尋找和預(yù)訂空閑的會(huì)議室；

協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)需要使用的投影儀等物料；

在會(huì)議開始前再次進(jìn)行通知提醒；

準(zhǔn)備會(huì)議上使用的討論資料；

會(huì)議結(jié)束后撰寫會(huì)議記錄，通過(guò)企業(yè)郵箱發(fā)送給相關(guān)人員。

根據(jù)統(tǒng)計(jì)，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)，準(zhǔn)備一次會(huì)議，召集成本為平均一個(gè)人日的人力成本，折合為人民幣200元，這是企業(yè)內(nèi)較大的人力內(nèi)耗。為此TurboMail郵件系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)在會(huì)議管理方面的實(shí)際要求，精心研發(fā)了會(huì)議管理一條龍服務(wù)模塊，員工直接在企業(yè)郵箱內(nèi)完成會(huì)議組織的全過(guò)程，節(jié)省90%的工作量，將會(huì)議召集成本降到20元，既高效又智能。

TurboMail郵件系統(tǒng)的會(huì)議管理模塊還集成了BI商業(yè)智能功能，在每個(gè)會(huì)議中，TurboMail郵件系統(tǒng)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析自動(dòng)獲取會(huì)議要點(diǎn)，并在線上推送企業(yè)知識(shí)庫(kù)中的相關(guān)知識(shí)和文檔，供參與者直接查看。

TurboMail郵件系統(tǒng)會(huì)議管理模塊提供的功能有：

線上查看成員的空閑時(shí)間，選擇會(huì)議時(shí)間

挑選空閑的會(huì)議室與投影儀等設(shè)備

線上發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)

會(huì)議邀請(qǐng)可添加標(biāo)簽和附件，被邀請(qǐng)人迅速了解會(huì)議內(nèi)容

BI工具，自動(dòng)在會(huì)議中展現(xiàn)企業(yè)相關(guān)知識(shí)庫(kù)

線上查看成員的參會(huì)確認(rèn)

自動(dòng)生成IM會(huì)議討論組

可直接在IM會(huì)議討論組召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要群發(fā)給成員

召集會(huì)議：

查看會(huì)議：