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TurboEx郵件系統協同平臺新功能:日程助手

TurboEx郵件系統協同平臺在國內首家推出日程助手功能,日程助手將成為你的自動小秘,為你將各項工作分類記錄,隨時提醒待辦事件,與團隊共享工作進度,隨時查看同事的日程,獲取團隊的工作安排統計報表等。讓你安心處理業(yè)務難題,其它瑣事由TurboEx日程小秘自動處理,繁瑣的工作于是變得舉重若輕,輕松有序。

工作場景一:隨時查看大家的忙閑狀態(tài),一分鐘迅速安排工作計劃

例如我需要安排明天上午與工程師一起拜訪客戶,能不能馬上知道誰在明天有空?使用日程助手,一鍵可以看到其他成員的忙閑狀態(tài),不用反復溝通詢問,很快做好自己的外出拜訪工作計劃。

點擊日程安排助理,選擇人員,你可以看到在明天上午有四位同事可以外出,你可以馬上建立你和他的外出拜訪工作日程,非常迅速。

工作場景二:5分鐘內快速召集一場會議

召集會議時一鍵查看團隊成員的時間沖突=》馬上選擇最合適的會議時間=》一鍵發(fā)出會議邀請=》查看成員的確認回復=》會議自動成為成員的工作日程=》會前自動提醒=》成員一鍵進入線上會議室,5分鐘內完成召集工作。

工作場景三:日程代理功能

總經理的工作日理萬機,秘書需要對頻繁的出差、拜訪與接見拜訪、會議、談判、文件審批等各種事項幫助總經理做好日程的詳細規(guī)劃,TurboEx日程代理功能幫秘書大量減輕了工作負擔,通過授權秘書可以在線上直接代理總經理賬戶的個人日程的編輯等權限,即便老板身在萬里之外,也隨時接收最新的日程安排。

TurboEx郵件系統協同日程助手特點:

  • 1. 跨平臺實現日程管理和信息同步(PC客戶端+WEB+移動端APP)。
  • 2. 在TurboEx日程管理功能中管理會議、項目和計劃,所有的工作安排按照時間緯度管理,有序高效。
  • 3. 最大特點是統計公司相關工作人員時間碎片,找到大家相互的空閑時間,充分利用碎片時間;大力整個企業(yè)的時間利用率,從而提升了企業(yè)競爭力。
  • 有了好的TurboEx日程貼身小秘功能,大家能理解得到為啥有的人能成為職場精英,半天能干一天的活了吧?21世紀啥最貴?時間最貴!有了TurboEx的協助,能幫助你迅速提高工作效率,高質量完成更多的工作,升職加薪指日可待咯!

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