如何在TurboEx中快速的召集一場(chǎng)會(huì)議

使用高效的軟件來(lái)提高工作的效率，讓自己可以快速的完成各種工作任務(wù)，下面教您通過(guò)幾分鐘就完成一場(chǎng)會(huì)議的召集工作。

一，在TurboEx的Webmail中選擇“會(huì)議”，點(diǎn)擊“發(fā)起”。

二，會(huì)議地點(diǎn)這里可以直接手輸某個(gè)地址，或者點(diǎn)擊“會(huì)議地點(diǎn)”，選擇有空的會(huì)議室。會(huì)議室是實(shí)時(shí)顯示閑忙狀態(tài)的，讓您馬上可以選擇可以使用的會(huì)議室。

三，點(diǎn)擊“參與者”選擇參會(huì)人員，這里以部門(mén)結(jié)構(gòu)顯示所有人員，可以直接選擇一個(gè)部門(mén)。

四，最重要的工作是要明確大家在會(huì)議時(shí)間是否有空參加，點(diǎn)擊“日程助手”查看大家在該時(shí)間的閑忙狀態(tài)，以調(diào)整會(huì)議時(shí)間。

五，附上會(huì)議需要使用的文件資料，設(shè)定參會(huì)人員的角色，輸入會(huì)議邀請(qǐng)的正文。

六，點(diǎn)擊“保存”，會(huì)議即發(fā)起成功，參會(huì)人員馬上收到郵件/IM通知消息，同時(shí)也生成個(gè)人的工作日程。

就這樣，在幾分鐘內(nèi)，就完成了一場(chǎng)會(huì)議的召集。