TurboEx 群組郵箱功能介紹
TurboEx超融合郵件系統(tǒng)提供強(qiáng)大的群組郵箱功能,主要提供兩方面的應(yīng)用:
一.方便員工快速的群發(fā)郵件,并提供有效的安全管理防止濫發(fā)。
場(chǎng)景:某基金公司有很多金融產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)。TurboEx每日自動(dòng)給每個(gè)金融產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)群發(fā)報(bào)表文件,團(tuán)隊(duì)里有基金公司的內(nèi)部人員,也有外部的合作單位,要求報(bào)表郵件安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。
二.提供共享郵箱的功能,讓多人可以同時(shí)使用同一個(gè)郵箱地址,達(dá)到了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的目的。
場(chǎng)景:某外貿(mào)公司的銷售部門郵箱統(tǒng)一接收外部的客戶郵件,銷售員經(jīng)授權(quán)才可以代理收發(fā)部門郵箱的郵件。
TurboEx的群組郵箱具體提供以下功能:
1,快速建立群組郵箱,可以包括內(nèi)部郵箱成員和外部郵箱成員,每個(gè)群組郵箱可以單獨(dú)指定管理員,管理本郵件郵箱的用戶和功能。
2,可配置群組郵箱的可見性,對(duì)無(wú)關(guān)人員不可見,防止濫發(fā)。
3,通過(guò)配置接收許可,擁有許可的人才能發(fā)郵件給群組郵箱。
4,提供共享和代理的功能,可以授權(quán)其他用戶代理以群組郵箱的身份發(fā)送郵件,代理收取郵件,或者代理使用群組郵箱的所有功能。
5,通過(guò)Outlook通訊錄同步插件,在Outlook中也可以使用群組郵箱。
6,群組協(xié)作郵箱個(gè)性化功能的二開功能服務(wù),群組郵箱與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程緊密聯(lián)系,如果標(biāo)準(zhǔn)的群組郵箱功能還不能滿足客戶的需求,拓波可根據(jù)用戶的更多要求提供開發(fā)服務(wù)。