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數(shù)據(jù)鏈接給企業(yè)帶來(lái)的巨大收益
TurboEx超融合辦公平臺(tái)應(yīng)用層的技術(shù)核心為所有的功能模塊互聯(lián)和所有類型的數(shù)據(jù)互聯(lián),為企業(yè)創(chuàng)造高效和智能的辦公模式。
- 企業(yè)已經(jīng)在使用多種多樣的辦公軟件,每時(shí)每刻產(chǎn)生著大量的生產(chǎn)、商務(wù)、辦公、財(cái)務(wù)等工作流程和數(shù)據(jù),例如:郵件往來(lái)、各種文件、聊天消息、工作任務(wù)、項(xiàng)目協(xié)作、會(huì)議等。
- 99%的企業(yè)無(wú)法將這些辦公工具的功能進(jìn)行交互融合,員工使用不同的辦公軟件時(shí)產(chǎn)生的重復(fù)工作造成了40%左右的工時(shí)浪費(fèi)。
- 不同辦公軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是異構(gòu)的,彼此不兼容,因此這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有被交互和提煉,珍貴的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和知識(shí)沒(méi)法被分享和挖掘。
TurboEx超融合辦公平臺(tái)通過(guò)先進(jìn)的CallBean微服務(wù)軟件架構(gòu)和TurboData Json數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了不同辦公工具間的融合協(xié)同和所有不同類型的數(shù)據(jù)間的交互。所有的工作項(xiàng)目通過(guò)郵件往來(lái)、IM即時(shí)通訊和文件共享三大基礎(chǔ)工具,實(shí)現(xiàn)協(xié)作、聯(lián)通和分享,每個(gè)辦公工具不再是一個(gè)孤立的功能,為員工提高了工作效率和工作效果,為管理者提供豐富的監(jiān)管和統(tǒng)計(jì)分析工具。
舉一個(gè)真實(shí)的使用場(chǎng)景示例:
某企業(yè)使用TurboEx平臺(tái)的企業(yè)郵箱、IM即時(shí)通訊、網(wǎng)絡(luò)云盤、知識(shí)庫(kù)、CRM、項(xiàng)目管理模塊建立了協(xié)同辦公平臺(tái),將客戶管理、工作流、日程管理、文件共享、郵件、IM全部整合為企業(yè)辦公平臺(tái)。
啟動(dòng)一個(gè)工作任務(wù)或項(xiàng)目時(shí):
- 在日程、工單或項(xiàng)目中編輯任務(wù),指派給部門或人員;
- 自動(dòng)生成成員的工作日程,成員的日程可配置為公開或非公開,方便團(tuán)隊(duì)成員的查看;
- 在流程中使用的每個(gè)功能工具,都可從網(wǎng)絡(luò)云盤或者知識(shí)庫(kù)中粘附各種文件資料,知識(shí)庫(kù)中的文件可以共享編輯并留痕;
- 通過(guò)郵件和IM消息隨時(shí)獲得項(xiàng)目、計(jì)劃或任務(wù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),跟蹤工作的進(jìn)展;
- 在流程中使用的每個(gè)功能工具中,都可直接點(diǎn)擊展開群組IM溝通或者給群組群發(fā)郵件;
- 全部的工作內(nèi)容都在TurboEx平臺(tái)上展開流暢的進(jìn)程,全部數(shù)據(jù)被安全存儲(chǔ)并可以搜索。