在TurboEx中快速又全能地召集一場(chǎng)會(huì)議

使用高效的軟件來(lái)提高工作的效率，讓自己可以快速的完成各種工作任務(wù)，在TurboEx中可以快速又全能地召集一場(chǎng)會(huì)議，歡迎大家使用，下面是操作步驟。

一. 會(huì)議召集人在TurboEx的Webmail中選擇“會(huì)議”，點(diǎn)擊“發(fā)起”，編輯會(huì)議內(nèi)容。

二. 會(huì)議地點(diǎn)這里可以直接手輸某個(gè)地址，或者點(diǎn)擊“會(huì)議地點(diǎn)”，選擇有空的會(huì)議室。會(huì)議室是實(shí)時(shí)顯示閑忙狀態(tài)的，讓您馬上可以選擇可以使用的會(huì)議室。

三. 點(diǎn)擊“參與者”選擇參會(huì)人員，這里以部門(mén)結(jié)構(gòu)顯示所有人員，可以直接選擇一個(gè)部門(mén)。

四. 最重要的工作是要明確大家在會(huì)議時(shí)間是否有空參加，點(diǎn)擊“日程助手”查看大家在該時(shí)間的閑忙狀態(tài)，以調(diào)整會(huì)議時(shí)間。

五. 在會(huì)議的內(nèi)容中可以選擇參會(huì)人員的角色，可以選擇會(huì)議的標(biāo)簽，附上會(huì)議需要使用的文件資料。系統(tǒng)管理員可以在TurboEx統(tǒng)一定義標(biāo)準(zhǔn)的角色和標(biāo)簽。

六. 點(diǎn)擊“保存”，會(huì)議即發(fā)起成功，參會(huì)人會(huì)馬上收到郵件/IM通知消息，在這里可以選擇是參會(huì)還是拒絕。

lky點(diǎn)擊“參會(huì)”后，在會(huì)議詳情里可以馬上看到反饋情況：

七. 同時(shí)也生成個(gè)人的工作日程。

八. 會(huì)議開(kāi)始前十分鐘（十分鐘為召集人的自定義提醒事件），所有參會(huì)人都會(huì)收到提醒IM消息和郵件，提醒準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。

九. 就本次會(huì)議，會(huì)議成員還可以隨時(shí)展開(kāi)線(xiàn)上群組討論。

十. 如果是采用的TurboIM線(xiàn)上會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后TurboEx會(huì)自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要，并群發(fā)給全體成員查閱。

就這樣，在幾分鐘內(nèi)，就完成了一場(chǎng)會(huì)議的召集，非?？焖?，但又面面俱到，歡迎大家使用。