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TurboEx郵件系統(tǒng)安全特性介紹系列（四）：多種數(shù)據(jù)審核機(jī)制

企業(yè)郵箱作為企事業(yè)單位必不可少的對(duì)外和內(nèi)部主要信息傳輸工具，承載著大量重要信息，電子郵件內(nèi)容的泄露或篡改會(huì)給單位和個(gè)人帶來無法估量的損失，同時(shí)電子郵件也是企業(yè)寶貴的數(shù)字資產(chǎn)，在當(dāng)前國(guó)際關(guān)系復(fù)雜多變、互聯(lián)網(wǎng)攻擊概率日益加大的形勢(shì)下，對(duì)郵件服務(wù)器系統(tǒng)的安全控制能力和開發(fā)商的研發(fā)技術(shù)實(shí)力要求更加突顯。

拓波軟件作為中國(guó)電子郵件行業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)先者，向企事業(yè)單位提供全面有效的安全防護(hù)方案，從系統(tǒng)層到用戶層的每一個(gè)環(huán)節(jié)都提供了業(yè)內(nèi)最全面的安全控制與威脅防護(hù)功能，主要分為以下九方面：

數(shù)據(jù)加密	防攻擊	防盜用
反垃圾病毒郵件網(wǎng)關(guān)	多維安全訪問控制	多種數(shù)據(jù)審核機(jī)制
用戶安全操作管理	報(bào)警機(jī)制	安全功能快速二開

客戶可以根據(jù)需求定制郵件系統(tǒng)安全管理策略與方案，本篇介紹TurboEx安全特性功能（四）：多種數(shù)據(jù)審核機(jī)制。

1.郵件審核

精密的郵件審核功能，多達(dá)34項(xiàng)過濾審核條件（所屬部門、職位、角色、ip、郵件地址、附件內(nèi)容、主題、正文、附件名、郵件大小等）如下圖一，實(shí)現(xiàn)多人多級(jí)審核，實(shí)現(xiàn)事先防范，事后有據(jù)可查，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)郵件內(nèi)容的安全審計(jì)。

2.郵件脫敏

TurboEx郵件系統(tǒng)提供郵件數(shù)據(jù)自動(dòng)脫敏功能，對(duì)郵件內(nèi)容中的涉密內(nèi)容自動(dòng)馬賽克/摘除或做其他處理，用戶可以自定義敏感數(shù)據(jù)庫(kù)，尤其適用于涉密客戶與金融客戶。

對(duì)郵件中的正文、圖片、文本附件進(jìn)行敏感數(shù)據(jù)過濾。
對(duì)郵件中的正文提供脫敏功能，脫敏方式可自定義，不影響郵件的收發(fā)。
對(duì)涉及敏感內(nèi)容的圖片、文本附件，可在郵件中摘除。
可自動(dòng)刪除郵件中的鏈接和超級(jí)鏈接。
自定義敏感規(guī)則，對(duì)不同類型的敏感詞進(jìn)行不同的處理方式：脫敏、禁止收發(fā)、監(jiān)控或進(jìn)入郵件審核流程。
內(nèi)置通用敏感數(shù)據(jù)庫(kù)模板，并可以自定義。

3.郵件監(jiān)控

郵件數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)諸多機(jī)密信息，例如：產(chǎn)品研發(fā)資料、報(bào)價(jià)、合同信息等，為了有效控制和預(yù)防用戶濫發(fā)郵件，泄露企業(yè)核心資料，可使用TurboEx郵件系統(tǒng)的郵件監(jiān)控功能，有效的保障工作郵箱的安全使用。

監(jiān)控有哪些方式？

全面監(jiān)控：對(duì)所選郵箱的所有收件或者發(fā)件進(jìn)行監(jiān)控。
智能監(jiān)控：根據(jù)發(fā)件人、收件人、主題、附件名、正文、收發(fā)時(shí)間、是否含附件等項(xiàng)目配置關(guān)鍵字對(duì)郵件進(jìn)行過濾，對(duì)受控的郵件進(jìn)行監(jiān)控。
查找/刪除郵件：管理員或者域管理員根據(jù)發(fā)件人、收件人、主題、附件名、正文、收發(fā)時(shí)間、是否含附件等項(xiàng)目配置關(guān)鍵字對(duì)郵件進(jìn)行搜索，刪除不當(dāng)?shù)泥]件。

4.郵件歸檔

TurboEx可對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔、分類管理、長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪問，方便恢復(fù)和審計(jì)用戶歷史郵件，全面保存企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。

歸檔數(shù)據(jù)可與郵件數(shù)據(jù)分開獨(dú)立存儲(chǔ)，分開存儲(chǔ)進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。
考慮到歸檔文件占用空間較多，TurboEx獨(dú)家實(shí)現(xiàn)了多達(dá)30個(gè)條件的精確組合選擇性歸檔。
可按條件精確搜索，批量恢復(fù)指定賬號(hào)的郵件，實(shí)現(xiàn)高效查找。

5.日志審計(jì)

良好的日志查看功能是郵件系統(tǒng)維護(hù)的必備條件，它可以在事后還原系統(tǒng)的使用過程，尤其是產(chǎn)生故障時(shí)可以馬上看到故障產(chǎn)生的過程，可以迅速定位故障原因。

TurboEx的日志查看功能非常強(qiáng)大，它分層級(jí)記錄日志，在每個(gè)層級(jí)里又按照不同的類型進(jìn)行分類記錄，通過強(qiáng)大多種類型的日志，記錄了用戶操作的每個(gè)動(dòng)作和郵件被操作的每個(gè)動(dòng)作、日期、類型、描述和結(jié)果等。通過日志分類查詢、檢索，可分別查詢系統(tǒng)信息、SMTP、POP3、IMAP會(huì)話信息、本地服務(wù)、隊(duì)列、投遞服務(wù)、webmail、反垃圾、反病毒等詳細(xì)日志。

通過日志可審計(jì)管理員操作、用戶操作、郵件收發(fā)記錄等詳細(xì)流程。

《系統(tǒng)日志查看模塊視圖》