職場人必備的3大郵件使用技巧,打造高效精英!| TurboEx功能推薦
在企業(yè)郵箱中處理大量的工作郵件時(shí),因?yàn)猷]件量多,事情紛雜,根據(jù)用戶反饋的數(shù)據(jù),他們每天要花3小時(shí)以上的時(shí)間在查詢郵件和處理郵件中,很多低效的操作浪費(fèi)了大家不少時(shí)間。
TurboEx提供不少增值郵箱工具,幫助大家提高郵件處理效率,通過掌握這些工具,可以幫大家節(jié)省1/3的時(shí)間,大家趕緊用起來!
一,一掃添加聯(lián)系人:收到新的郵件時(shí),用手機(jī)微信直接掃碼發(fā)件人的二維碼,自動(dòng)添加聯(lián)系人到手機(jī)通訊錄。
二,對(duì)郵件建立自動(dòng)分類文件夾,收到的郵件自動(dòng)歸類到各自文件夾。這樣就實(shí)現(xiàn)了對(duì)郵件的自動(dòng)分類,查詢郵件非常方便。
三,對(duì)后續(xù)需要處理的郵件設(shè)置為待辦,自動(dòng)進(jìn)入我的日程。在日程中根據(jù)時(shí)間看板呈現(xiàn)個(gè)人的所有待辦郵件項(xiàng)目,并在待辦開始前日程會(huì)自動(dòng)彈出提醒消息。
四,對(duì)固定的同類型郵件建立郵件模板,統(tǒng)一規(guī)范郵件的內(nèi)容,在模板上編輯同類郵件,方便管理。本功能需要郵件系統(tǒng)管理員在運(yùn)維后臺(tái)先建立郵件模板。
五,郵件模板與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定郵件的自動(dòng)處理,替代人工處理,高效且降低人力成本。本功能是功能三的進(jìn)階,需要IT運(yùn)維人員先做完成集成工作,集成方法請(qǐng)請(qǐng)咨詢拓波技術(shù)支持中心。
歡迎客戶咨詢拓波客服中心,了解使用方法,如果您有更多的建議,歡迎隨時(shí)向拓波反饋,拓波一直在吸取客戶的功能意見,助力TurboEx辦公郵箱系統(tǒng)不斷升級(jí)發(fā)展。