加速辦公效率的武器是……多樣化郵箱共享
提升競爭力的關(guān)鍵在于高效交付和迅捷服務(wù)。TurboEx的多樣化郵箱共享功能確保收到的郵件能夠立即在團(tuán)隊內(nèi)部得到有效分享,激活團(tuán)隊郵箱的互動性,不再因為郵件處理不及時而妨礙業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行!
01. 部門郵箱授權(quán)給成員共享
以下的場景,請您向郵箱管理員申請將部門郵箱共享給團(tuán)隊成員,不再因為同事的外出或休假而影響業(yè)務(wù)進(jìn)展。
- Sales郵箱收到的詢盤郵件快速分享給銷售員
- HR郵箱收到的簡歷郵件共享給招聘人員
- Custmer郵箱收到的客戶郵件快速在客戶部門內(nèi)分發(fā)
配置界面:
如何使用:
02. 團(tuán)隊成員獨自配置對外共享自己的郵箱
不需要向郵箱管理員申請,團(tuán)隊成員間可以配置共享自己的郵件、網(wǎng)盤或者日程。
例如拓波的技術(shù)工程師團(tuán)隊就彼此共享了各自的郵箱、網(wǎng)盤和日程,如有同事出差了,他的同事也可以不僅可以快速了解團(tuán)隊動態(tài),還可以及時處理客戶郵件,隨時查詢大家的網(wǎng)盤里存儲的技術(shù)文件,讓運維服務(wù)不被卡殼,繼續(xù)高效順暢進(jìn)行。
配置界面:
如何使用:
03. 監(jiān)管郵箱的共享記錄,防止違規(guī)使用
團(tuán)隊彼此的共享會不會泛濫,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險?
郵箱管理員可以在后臺查看和管理共享記錄,對不合規(guī)的共享,馬上刪除!
新的時代,高效才會贏!多樣化郵箱共享,讓大家的郵箱互通有無,協(xié)同合作,從而高效地處理各項業(yè)務(wù)任務(wù)!