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TurboMail郵件系統(tǒng)取代Domino部署湖南晟通科技郵件項(xiàng)目

客戶介紹

湖南晟通科技集團(tuán)有限公司系大型高科技股份制企業(yè),注冊資本11.6億元,自2003年創(chuàng)立至今,集團(tuán)總資產(chǎn)及銷售規(guī)模均過100億元,在職員工4000余人,成為國內(nèi)規(guī)模顯著、產(chǎn)業(yè)鏈完整、管理先進(jìn)的大型鋁工業(yè)企業(yè)之一。集團(tuán)主營新材料、新能源的研發(fā)與生產(chǎn),2010年集團(tuán)全面啟動(dòng)鋁工業(yè)型材、鋁板帶箔擴(kuò)建等項(xiàng)目,預(yù)計(jì)總投資20億元以上,躋身為世界一流的以鋁工業(yè)為主體,同時(shí)發(fā)展新型材料、新能源的高科技企業(yè)集團(tuán)。

作為一家多元化的集團(tuán),如何進(jìn)行有效的溝通和通訊顯得至關(guān)重要!快捷、方便、廉價(jià)、高效的郵件成為了晟通集團(tuán)重要通訊媒介,是員工之間、員工和客戶之間維持聯(lián)系和處理業(yè)務(wù)的必要手段?梢姡]件系統(tǒng)是晟通集團(tuán)信息化建設(shè)中很重要的一環(huán)。在接觸TurboMail之前,晟通集團(tuán)一直使用國外IBM的知名產(chǎn)品Lotus Domino,然而,國外的知名品牌不代表就適合需求復(fù)雜的國內(nèi)企業(yè)使用。

1. 功能簡單

Lotus Domino不僅僅是郵件系統(tǒng),更是一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng),郵件只是其中的一個(gè)服務(wù),功能簡單。

2. 維護(hù)復(fù)雜

Lotus Domino作為專業(yè)的協(xié)同辦公平臺(tái),需要有專業(yè)技術(shù)人員管理。即使代理商派人對客戶進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),一旦客戶更換系統(tǒng)管理員或者前技術(shù)辭職,都會(huì)立刻對系統(tǒng)維護(hù)造成盲區(qū),新技術(shù)不得不花大量的時(shí)間去熟悉和琢磨如何管理和維護(hù)系統(tǒng)。

3. 海外郵件發(fā)送失敗

由于Lotus Domino針對海外郵件并不提供中繼服務(wù)器,國內(nèi)的IP信譽(yù)度普遍很低,導(dǎo)致大量發(fā)往海外的郵件失敗。這對正大力拓展海外業(yè)務(wù)和市場的晟通集團(tuán)而言,是無法忍受的瓶頸問題,直接制約了企業(yè)海外業(yè)務(wù)的發(fā)展。

4. 垃圾郵件過多

Lotus Domino郵件方面功能簡單,國內(nèi)垃圾郵件泛濫,Lotus Domino根本無法攔截,大量的垃圾郵件影響企業(yè)正常商務(wù)辦公。

5. 郵件收發(fā)不可控

Lotus Domino不能對員工所發(fā)郵件進(jìn)行監(jiān)控以及審批,不能幫助企業(yè)有效管理和控制企業(yè)內(nèi)部郵件數(shù)據(jù)安全。

實(shí)施方案

鑒于國外品牌Lotus Domino諸多系統(tǒng)缺陷加之技術(shù)維護(hù)的滯后,為了解決現(xiàn)有的郵件瓶頸問題,進(jìn)一步提升郵件通訊效率,提高企業(yè)生產(chǎn)力,晟通集團(tuán)轉(zhuǎn)為關(guān)注國內(nèi)優(yōu)秀的郵件系統(tǒng)產(chǎn)品,一方面國內(nèi)廠商更能提供及時(shí)高效的服務(wù),另一方面企業(yè)面對未來郵件需求增長,可以自定制企業(yè)郵件功能。晟通集團(tuán)選定了幾家國內(nèi)郵件服務(wù)器品牌進(jìn)行測試,最后TurboMail郵件系統(tǒng)以豐富的功能、強(qiáng)大的系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性,最后脫穎而出。

實(shí)現(xiàn)功能要點(diǎn)
1. 功能豐富

TurboMail郵件服務(wù)器產(chǎn)品性能強(qiáng)大穩(wěn)定,功能豐富細(xì)致,提供的功能模塊有:WebMail、安全防護(hù)、反垃圾郵件、反病毒郵件、系統(tǒng)監(jiān)控、高級(jí)中繼、郵件歸檔、郵件監(jiān)控、郵件審批、郵件跟蹤、網(wǎng)絡(luò)硬盤、日程管理、移動(dòng)書簽、高級(jí)權(quán)限管理、組織部門管理等等,不僅僅可以滿足晟通現(xiàn)在的郵件需求,也能滿足未來企業(yè)的郵件需求增長。

2. 安裝容易、維護(hù)簡易

TurboMail郵件系統(tǒng)安裝簡單,而且容易維護(hù)。無論是windows版還是linux版,所有的系統(tǒng)配置和管理都通過WebMail進(jìn)行,即使是普通的技術(shù)人員都可以立刻接手管理工作,不需要配備專業(yè)的技術(shù)人員,為晟通節(jié)省人力資源。

3. 高級(jí)中繼服務(wù)器

針對海外郵件頻繁發(fā)送失敗的問題,TurboMail郵件系統(tǒng)提供海外中繼服務(wù)器,拆耗巨資在亞洲(香港)、歐洲(法國)、大洋洲(澳大利亞)、北美洲(美國)分別設(shè)立了中轉(zhuǎn)服務(wù)器,形成了一個(gè)高級(jí)郵件中轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)郵件暢通全球。

4. 垃圾郵件過濾效率高

通過九層反垃圾綜合評(píng)分引擎綜合評(píng)分設(shè)置,和拓波自主產(chǎn)品TMSpamCheck云垃圾規(guī)則庫每日自動(dòng)升級(jí)服務(wù),系統(tǒng)達(dá)到98%+的垃圾郵件攔截率,完全解決了晟通集團(tuán)垃圾郵件過多的煩惱,大大提高工作效率。

5. 郵件監(jiān)控審批功能

數(shù)據(jù)安全是所有企業(yè)IT信息建設(shè)中的重要一環(huán),TurboMail郵件服務(wù)器提供完善的郵件監(jiān)控審核功能,有效防止公司機(jī)密外泄,助晟通集團(tuán)有效管理和控制企業(yè)內(nèi)部郵件數(shù)據(jù)安全。

 

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