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物流企業(yè)郵件中繼+網(wǎng)關(guān)方案

進(jìn)入21世紀(jì)以來,全球貿(mào)易的發(fā)展和商品的跨域流通,促進(jìn)了物流產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,也導(dǎo)致了物流行業(yè)的激烈競爭。如何提高物流管理效率,降低供應(yīng)鏈成本,滿足客戶全球范圍內(nèi)的門到門的物流需求,為客戶設(shè)計個性化的物流及供應(yīng)鏈解決方案,突出自己的競爭優(yōu)勢,是物流企業(yè)立足的重要條件。

為了提高通訊效率,降低溝通成本,提高在物流行業(yè)內(nèi)的競爭優(yōu)勢,物流企業(yè)紛紛選擇自建郵件系統(tǒng)。然而面對龐大的客戶群和關(guān)系網(wǎng),日益膨脹的信息量和頻繁的通訊溝通,郵件系統(tǒng)在使用過程中,暴露出不少問題。

  • 海外郵件發(fā)送失敗。對物流企業(yè)而言,海外客戶是其中一個非常重要的客源。海外郵件發(fā)送失敗,不僅僅耽擱項目進(jìn)度,還可能造成業(yè)務(wù)的丟失。
  • 垃圾郵件多。大量的垃圾郵件,不僅霸占企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)帶寬,用戶還需要花費額外的時間來清除垃圾郵件,而且容易在清理過程中漏掉正常郵件。對物流企業(yè)而言,疏忽任何一封正常郵件,都可能造成某個項目的停滯甚至丟失,造成企業(yè)的損失。
  • 郵件審計功能弱。每個項目的進(jìn)度,都是沿著物流企業(yè)制定的流程走,某些涉及到項目機密資料的傳遞,需要實行嚴(yán)格的監(jiān)控和管理。

雖然外發(fā)郵件遇到諸多障礙,但對物流企業(yè)而言,更換郵件系統(tǒng)面臨諸多難題,首先就必須考慮到諸多用戶的使用習(xí)慣,其次需要花費人力物力對市面上郵件系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查和測試,再者新更換的郵件系統(tǒng)也未必能完全滿足物流企業(yè)對垃圾郵件過濾和海外收發(fā)的嚴(yán)苛要求,因此,物流企業(yè)都會選擇在已有的郵件系統(tǒng)基礎(chǔ)上,搭建一套郵件網(wǎng)關(guān)系統(tǒng),通過雙重保護(hù),有效的滿足企業(yè)的需求。

相比硬件網(wǎng)關(guān),軟件網(wǎng)關(guān)性價比更高,只要選擇了適合的產(chǎn)品,效果并不比硬件網(wǎng)關(guān)差多少。TurboMail郵件系統(tǒng)針對物流企業(yè)對反垃圾和海外收發(fā)的高要求,設(shè)計出郵件網(wǎng)關(guān)方案。

網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?

TurboMail郵件網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)放置在公網(wǎng)與內(nèi)部郵件系統(tǒng)之間,起到攔截作用。有實力的企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)和郵件網(wǎng)關(guān)之間再添加“防火墻→路由器/交換機”,加強網(wǎng)絡(luò)的安全性。郵件網(wǎng)關(guān)服務(wù)器作為公網(wǎng)和內(nèi)部郵件服務(wù)器數(shù)據(jù)溝通的唯一途徑,可控性極高,網(wǎng)絡(luò)只能前進(jìn)到郵件網(wǎng)關(guān)服務(wù)器,無法入侵內(nèi)部郵件服務(wù)器。若網(wǎng)關(guān)服務(wù)器因病毒等原因出現(xiàn)故障,快速中斷內(nèi)外部之間的通訊,有效保護(hù)郵件系統(tǒng)的正常運營,而且所有的數(shù)據(jù)信息仍保存在內(nèi)部郵件服務(wù)器上,不會因為郵件網(wǎng)關(guān)的任何故障而損害或影響用戶的各種數(shù)據(jù)信息,有效的保證零數(shù)據(jù)丟失。

功能實現(xiàn)

作為郵件網(wǎng)關(guān),TurboMail可以實現(xiàn)6大功能:

郵件中繼

TurboMail郵件網(wǎng)關(guān)提供高級中繼服務(wù),通過TurboMail在國外設(shè)置的中繼服務(wù)器,系統(tǒng)會自動把物流企業(yè)發(fā)往國外失敗的郵件,轉(zhuǎn)由中繼服務(wù)器投送出去。全球通郵的百分百收發(fā)成功率,對物流企業(yè)龐大的國外市場而言,是個強大的保障和后盾,為業(yè)務(wù)的拓展打下了通訊的奠基石。

反垃圾

實現(xiàn)反垃圾功能,把外網(wǎng)發(fā)送過來的垃圾郵件全部都攔截在TurboMail網(wǎng)關(guān)郵件系統(tǒng)上,即減輕了內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)的負(fù)擔(dān),又不會干涉到內(nèi)網(wǎng)的正常收發(fā)。若出現(xiàn)誤判,或者需要處理垃圾郵件時(垃圾郵件存放在TurboMail系統(tǒng)上),只要登陸TurboMail 網(wǎng)關(guān)郵件系統(tǒng)進(jìn)行處理即可,不必通過內(nèi)網(wǎng)的郵件系統(tǒng)進(jìn)行處理,極大減輕內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)的壓力。

反病毒

實現(xiàn)反病毒功能,原理與反垃圾功能相似,都是阻隔在TurboMail 網(wǎng)關(guān)郵件系統(tǒng)上,不會影響到內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)的使用,極大減輕內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)的壓力。

郵件監(jiān)控

對經(jīng)過郵件網(wǎng)關(guān)的所有郵件活監(jiān)控。

郵件監(jiān)控的郵箱賬號有兩種選擇:

A. 可在TurboMail 網(wǎng)關(guān)郵件系統(tǒng)上建立一郵箱賬號,所有的被監(jiān)控郵件都會發(fā)送到該賬號上。
B. 可用外部郵箱賬號作為監(jiān)控郵箱,所有的被監(jiān)控郵件都會發(fā)送到該外部郵箱賬號上。
郵件審核

經(jīng)過郵件網(wǎng)關(guān)時,對符合郵件審核規(guī)則的郵件進(jìn)行審核。只有通過審核的郵件才能進(jìn)行收發(fā)。該操作對于用戶是透明操作的,且郵件審核規(guī)則也靈活多變。具體郵件審核詳情,大家可以咨詢TurboMail廠商。

郵件審核的賬號,只能使用在TurboMail 郵件網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)內(nèi)建立的賬戶作為審核人,因為郵件審核是在TurboMail系統(tǒng)內(nèi)部執(zhí)行的。審核人可以通過網(wǎng)頁登陸自己的賬戶進(jìn)行郵件審核。

郵件過濾

實現(xiàn)郵件過濾,只有符合過濾規(guī)則的郵件才能發(fā)送到內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)或者發(fā)送到外部互聯(lián)網(wǎng)上。靈活的規(guī)則設(shè)置,可以很好的控制郵件收發(fā)。

郵件歸檔

在郵件網(wǎng)關(guān)中實現(xiàn)郵件歸檔功能,所有經(jīng)過TurboMail 網(wǎng)關(guān)郵件系統(tǒng)收發(fā)的郵件都將進(jìn)行同步備份,即使內(nèi)部郵件系統(tǒng)徹底刪除了某些郵件,由于郵件已被備份,仍能在TurboMail 網(wǎng)關(guān)郵件系統(tǒng)上輕松檢索調(diào)出,郵件備份功能就像是一個持續(xù)運作的復(fù)印機,來往所有郵件全部被復(fù)印留底。歸檔功能只能在TurboMail 網(wǎng)關(guān)郵件系統(tǒng)上實現(xiàn)和管理,無法在內(nèi)部郵件系統(tǒng)上實現(xiàn),但同時也釋放了內(nèi)網(wǎng)郵件服務(wù)器,不用承受日積月累的郵件數(shù)量的壓力。

通過郵件網(wǎng)關(guān)服務(wù)器,有效的攔截外來的垃圾郵件和病毒郵件,實現(xiàn)全球收發(fā),并能對郵件進(jìn)行管理,大大的減輕了郵件管理員負(fù)擔(dān),真正從效率上優(yōu)化了通訊系統(tǒng),為物流企業(yè)的未來發(fā)展打下了通訊奠基石。

 

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