郵件監(jiān)控
郵件數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)諸多機(jī)密信息，例如：產(chǎn)品研發(fā)資料、報(bào)價(jià)、合同信息等等，為了有效控制和預(yù)防用戶濫發(fā)郵件，泄露企業(yè)核心資料，可使用TurboMail郵件系統(tǒng)的郵件監(jiān)控功能，有效的保障工作郵箱的安全使用。
監(jiān)控有哪些方式
- 全面監(jiān)控：對(duì)所選郵箱的所有收件或者發(fā)件進(jìn)行監(jiān)控。
- 智能監(jiān)控：根據(jù)發(fā)件人、收件人、主題、附件名、正文、收發(fā)時(shí)間、是否含附件等項(xiàng)目配置關(guān)鍵字對(duì)郵件進(jìn)行過濾，對(duì)受控的郵件進(jìn)行監(jiān)控。
- 查找/刪除郵件：管理員或者域管理員根據(jù)發(fā)件人、收件人、主題、附件名、正文、收發(fā)時(shí)間、是否含附件等項(xiàng)目配置關(guān)鍵字對(duì)郵件進(jìn)行搜索，刪除不當(dāng)?shù)泥]件。
以上監(jiān)控方式可以單獨(dú)使用，也可以搭配起來使用。
如何
配置使用郵件監(jiān)控功能
一、進(jìn)入郵件系統(tǒng)管理后臺(tái)，選擇“郵件監(jiān)控”。
選擇發(fā)送郵件監(jiān)控或者接收郵件監(jiān)控，編輯受控郵箱和監(jiān)控人：
設(shè)置完畢后，被監(jiān)控郵箱的發(fā)送或者接收到的郵件將同時(shí)全部備份到監(jiān)控人郵箱的收件箱內(nèi)。
二、設(shè)置過濾條件，智能監(jiān)控郵件。
設(shè)置步驟：
管理員登陸管理員帳號(hào)，選擇全局過濾規(guī)則：
選擇接收過濾或者發(fā)送過濾：
編輯過濾規(guī)則，設(shè)置監(jiān)控郵箱：
