組織機構(gòu)管理
TurboMail提供樹狀組織機構(gòu)，用于企業(yè)集團對子公司或各部門進行分級權(quán)限管理和建立企業(yè)郵箱通訊錄。組織或部門管理員權(quán)限由系統(tǒng)管理員分配，指定該部門最大磁盤配額、最多用戶數(shù)，默認用戶郵箱大小等權(quán)限。各級別管理員擁有本級別的人員管理功能，可以在分配的權(quán)限范圍內(nèi)添加、修改、刪除用戶。
組織在TurboMail中可表示一個公司（組織），或一個分公司（單位），用戶可以根據(jù)自己的需要來設置這個單元的具體意義，組織編碼必須唯一。
- 部門編碼：必須唯一。
- 部門郵件地址：圖中舉例為"sales@turbomail.org"。如果發(fā)郵件到這個地址，該部門下面的所有人員（包括子部門人員），都可以收到該郵件。
- 排序號：調(diào)整該部門在組織中的排列順序。
- 在即時通訊不顯示：在即時通訊企業(yè)通訊錄架構(gòu)中不顯示該部門。
- 只接收來自該發(fā)件人的郵件：表示該部門郵件地址只接收來自指定條件的郵件，可以設置多個條件，用分號分隔，值之間的邏輯關(guān)系為“或”。例子中all表示接收所有郵件。
- 只接手來自該發(fā)件人的即時消息：表示該部門郵件地址只接收來自指定條件的即時通訊消息，可以設置多個條件，用分號分隔，值之間的邏輯關(guān)系為“或”。
用戶權(quán)限有三種：普通用戶，部門管理員，組織管理員。
其中部門管理員可以添加、刪除該部門下的用戶，組織管理員可以添加、刪除該組織下的用戶。
1．管理員進入每個部門或者組織，可以批量設置對所有部門成員的郵箱設置，如下：
2．每一個部門或者組織就是一個用戶組，發(fā)郵件時，在郵箱地址欄里輸入部門或組織代碼，即可以將郵件群發(fā)到該組織或部門的所有成員。
示例：發(fā)送郵件到銷售部郵箱“sales@turbomail.org”，那么銷售部所有員工都能收到該郵件。如果部門管理員并不希望部門內(nèi)所有用戶都看到這個郵件，那么可以通過設置過濾規(guī)則，或者通過郵件審核這個功能實現(xiàn)這個目的，參見相關(guān)專題。
為了防止部分用戶對部門或組織濫發(fā)郵件，TurboMail對組織或者部門的群發(fā)郵件地址可以限定嚴格的接收范圍，對于無權(quán)限的用戶，禁止其對該組織或部門群發(fā)郵件。
企業(yè)員工有各自的工作職責和權(quán)限范圍，企業(yè)可控制用戶可查看企業(yè)通訊錄的內(nèi)容范圍。管理員可授權(quán)郵箱用戶是否可以查看全局或是部分地查看企業(yè)地址簿。
管理員授權(quán)后，被授權(quán)的郵箱用戶（如圖，用戶john）即可獲得查看地址簿權(quán)限，對權(quán)限內(nèi)用戶進行郵件群發(fā)等操作。
對企業(yè)信息化而言，郵件系統(tǒng)只是企業(yè)的其中一個應用系統(tǒng)，信息化還包括OA、ERP、網(wǎng)站、信息安全等等，如何打造一個協(xié)同通訊平臺，是每個企業(yè)信息化發(fā)展的必經(jīng)步驟。其中，實現(xiàn)用戶組織機構(gòu)的統(tǒng)一同步和管理，是企業(yè)信息化建設的極其重要的一環(huán)。TurboMail專門提供有關(guān)組織機構(gòu)的各種二次開發(fā)接口供企業(yè)調(diào)用。
有關(guān)TurboMail組織機構(gòu)接口內(nèi)容包括：
